Принцип двойной записи в бухгалтерском учете в 2021 году

Двойная запись в бухгалтерском учете

Прежде всего, дадим определение понятию. Двойная запись — это способ отражения хозяйственных операций и фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете, позволяющий систематизировать и группировать факты хозяйственной деятельности организации по индивидуальным характеристикам.

Другими словами, метод двойной записи в бухгалтерском учете означает отражение фактов хозяйственной деятельности предприятия на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, которые регламентированы в плане работы по счетам организации. Следовательно, транзакция должна отражаться в дебетовании одного счета и кредитовании другого в одно и то же время и в той же сумме.

Отклонения от этого правила нарушают основные принципы бухгалтерского учета.

Сущность понятия

В соответствии с положениями закона No. 402-ФЗ повсеместно должен применяться принцип двойной записи в бухгалтерском учете. Из этого правила нет исключений. То есть все хозяйствующие субъекты обязаны использовать этот принцип при организации и ведении бухгалтерского учета.

Суть двойной записи заключается в том, что каждая транзакция должна отражаться одновременно в дебетовании и кредите на двух счетах главной книги. Кроме того, проводки выполняются с учетом атрибута счета (активный, пассивный, активно-пассивный). То есть по дебету счета может отражаться не только увеличение, но и уменьшение, а по ссуде — наоборот.

История возникновения метода

Традиционно «отцом» двойного входа считается Лука Пачоли, итальянский монах и математик, но это утверждение верно лишь отчасти. Двойное обозначение использовалось древними инками в узловой письменности кипу и распространилось в Корее в 11-12 веках. В Европе двойное обозначение использовалось купцами, банкирами, купцами Флоренции, Любека, Генуи, Венеции в тринадцатом-пятнадцатом веках.

Л. Пачоли в 1494 году представил книгу «Сумма арифметики, геометрии, учение о пропорциях и отношениях». Отдельная глава в «Трактате о счетах и ​​регистрах» была посвящена двойной записи (double entry) и систематическому изложению метода.

он был описан применительно к деятельности коммерческого предприятия, но с помощью «Договора» было показано, что его можно использовать в любой экономике, выстраивая оптимальную структуру действующих счетов и книг.

Двойная запись начала распространяться, как и в Италии, в других государствах, видоизменяясь при этом, впитывая новые идеи и методы бухгалтерского учета.

Примеры использования метода двойной записи

Снятие наличных денежных средств из банка в кассу

Снятие наличных денег из банка в кассу отражается по сути двойной записи в бухгалтерской записи:

Дебет счета 50 «Денежные средства» — Кредит счета 51 «Расчетные счета»

Оба счета 50 и 51 активны, соответственно, дебет счета 50 отражает увеличение кассовой наличности, а при зачислении на счет 51 — уменьшение средств на текущем счете.

Стоимость активов организации не меняется, меняется только структура активов (безналичные деньги стали наличными).

Внесение наличных денежных средств в качестве вклада в уставный капитал

Денежные взносы в качестве вклада в уставный капитал отражают:

Дебет счета 50 — Кредит счета 75 «Соглашения с учредителями», субсчет «Соглашения о внесении взносов в уставный капитал (совокупно»

Счет 75 активно-пассивный, при этом его заем означает не увеличение задолженности организации перед учредителями, а уменьшение кредитов по взносам в уставный капитал.

Ведь указанной регистрации предшествовала запись формы:

Списание со счета 75 — Зачисление на счет 80 «Уставный капитал»

Приобретение товаров

Покупка товара отражается в сделке:

Дебетовый счет 41 «Товары» — Кредитный счет 60 «Договоры с поставщиками и подрядчиками»

Счет 41 активен, его дебет означает увеличение товара (в данном случае товара).

Счет 60 активно-пассивный, кредит этого счета в данном случае показывает увеличение задолженности организации по оплате поставленных товаров.

Активные и пассивные счета

По экономическому смыслу счета делятся на активы и пассивы.

Активные используются непосредственно для учета состояния и изменения средств организации в разрезе типов их формирования (например, счета 01, 04, 10, 20, 50, 51).

На этих счетах начальный и конечный баланс, а также прирост средств отображаются по дебету счета, уменьшение средств — по кредиту счета.

Пассивные счета служат для отражения прямых источников формирования и движения средств организации (например, счета 66, 67, 70, 80, 86).

На пассивных счетах начальный, конечный остатки и прирост средств отражаются в ссуде. Уменьшение семейных активов отражается по дебету.

Примеры

Рассмотрим ключевую суть этого принципа на конкретных примерах.

Операция: «Денежные средства организации списаны с расчетного счета и зачислены в кассу для расчетов наличными».

Долг 50 Кредит 51.

Считать. 50 «Наличные» и 51 «Текущий счет» активны. То есть увеличение отражается по дебету активных счетов бухгалтерского учета и уменьшению кредита соответственно. В результате на текущем счете меньше средств — мы отражаем движение по кредиту, а увеличение наличных денег в кассе — по дебету. Однако общая стоимость активов компании не изменилась, структура активов скорректирована (увеличение ликвидности, уменьшение неденежных средств).

Как видите, двойная запись обеспечивает связь между счетами синтетической главной книги. Этот принцип фактически показывает прямую связь между активами, активами и обязательствами предприятия и источниками их формирования.

Операция: «Закупка запасов для производства».

Дебет 10 Кредит 60.

Считать. 10 «Материалы» активны и сс. 60 «Соглашения с поставщиками и подрядчиками» — активно-пассивные. Соответственно согласно законопроекту. 10 увеличение отражается по дебету и счету. 70 — ссуда отражает увеличение зарплаты поставщику материала.

Одновременное изменение счетов-фактур по дебету и кредиту счетов главной книги выравнивает баланс. Другими словами, DZ выравнивает показатели активов и пассивов.

Источники

  • https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/dvoynaya-zapis-v-bukhuchete-chto-eto-i-kak-pravilno-ispolzovat
  • https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/dv-zapis-v-buhuchete.html
  • https://assistentus.ru/buhuchet/metod-dvojnoj-zapisi-v-buhgalterskom-uchete/
  • https://www.audit-it.ru/terms/accounting/dvoynaya_zapis.html
  • https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/ponyatie_i_suwnost_dvojnoj_zapisi_v_buhgalterskom_uchete/

Оцените статью