Модуль Взаиморасчёты — сверяйтесь легко — Контур

Автоматическое сопоставление

Больше нет необходимости вручную сопоставлять данные. Модуль проверит записи и найдет неточности всего за несколько кликов.

Готовые акты сверки

Нет необходимости тратить время на подготовку документов: документы сверки и протоколы несоответствий формируются автоматически.

Сверка в электронном формате

Вы можете заархивировать отчеты сверки и протоколы несоответствий в электронном архиве и отправить их в Диадоку.

Узнайте, как упростить сверку

1. Загрузите отчеты сверки. Модуль сравнит данные и найдет неточности.

2. Получить готовые документы: акт сверки и протокол несоответствия.

3. Отправьте результаты сверки другой стороне — в Диадоку, по электронной почте или курьером.

Работайте, где удобно

Проверяйте в любом браузере: загружайте отчеты о проверке в форму и получайте результат.

Работайте в привычном интерфейсе 1С без передачи данных. Мы поможем вам с установкой и настройкой.

Цель составления акта

Если информация в документе, составленном инициатором сверки, не совпадает с информацией его контрагента, существующие расхождения должны быть записаны в конце документа. То же самое и с долгами: при раскрытии таких фактов обязательно указать срок, в течение которого они должны быть погашены. В противном случае суд при предъявлении иска не сможет рассмотреть довод о нарушении сроков денежных переводов.

Согласительный акт взаимных сделок в соответствии с законом может являться предпосылкой для прерывания трехлетнего срока исковой давности. То есть в случаях, когда должник подписывает акт сверки в течение трех лет, считается, что он признал свои долговые обязательства и обязан их своевременно погасить.

Таким образом, получается, что за период между подписанием контракта и исполнением обязательств контрагент был объявлен банкротом. В таких ситуациях долги к оплате через определенное время могут быть списаны за счет организации.

За какой период необходимо осуществлять сверку расчетов с контрагентами

Перед выполнением сверки необходимо установить период, за который данные должны быть включены в составляемый документ.

При проведении инвентаризации договоров с покупателями и заказчиками, с поставщиками и подрядчиками, а также с другими дебиторами и кредиторами организация должна согласовать взаимные соглашения со своими контрагентами по состоянию на 31 декабря отчетного года, которые оформляются актами согласования взаимных соглашений.

Для чего нужен акт сверки расчетов с контрагентами

Своевременно и правильно составленный акт сверки договоров с контрагентами позволяет устранить ошибки в бухгалтерском и налоговом учете.

Если задолженность, отраженная в акте сверки, совпадает с данными организации и данными контрагента, это означает, что все хозяйственные операции с указанным контрагентом правильно и своевременно отражаются в бухгалтерском учете и операции по отгрузке товаров , оказание услуг, выполнение работ, получение и перевод денежных средств не теряются и не «дублируются».

Таким образом, акт сверки позволяет не только выявить ошибки в учете, но и избежать разногласий с контрагентами.

Кроме того, если должник организации подписывает документ, он соглашается с состоянием расчетов и выражает готовность погасить свой долг.

• Акт сверки договоренностей с контрагентами также служит основанием для списания безнадежных долгов после истечения срока их давности.
• Акт сверки сделок с контрагентами может быть использован при обращении в суд для взыскания с контрагента задолженности за поставленные товары или оказанные услуги.

Торговая сеть

от 15 000 ₽ в год

Формируйте протоколы несоответствия в соответствии с потребностями торговой сети. Подпишите их квалифицированной электронной подписью.

Любой контрагент

от 6 000 ₽ в год

Поверка без ограничений по количеству. Загрузите в сервис документы сверки в формате XLS или XLSX и получите окончательные документы.

Торговая сеть

от 15 000 ₽ в год

Формируйте протоколы несоответствия в соответствии с потребностями торговой сети. Подпишите их квалифицированной электронной подписью.

Правила оформления акта

Единого стандарта для всех форм составления акта нет, поэтому он может быть написан в произвольной форме или по модели, разработанной в компании. Для заполнения подойдет обычный лист А4.

Акт должен быть распечатан в двух экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Подписанные и заполненные копии отправляются контрагенту, специалисты которого сравнивают информацию отправленного документа с имеющимися у них данными. Если возражений к перечислению финансовых средств, указанных в акте, нет, вся информация совпадает, то контрагент подписывает документы и возвращает копию, второй заселяется дома.

При необходимости акт может быть заверен печатью, но с 2016 года наличие печати для юридических лиц не является требованием закона (однако без печати в случае судебного разбирательства акт может быть признан недействительным).

Чтобы процесс подписания акта сверки не затянулся, при отправке документа необходимо указать период времени, в который его необходимо вернуть.

Форма акта сверки взаиморасчетов

В акте сверки отражаются коммерческие операции, осуществленные между двумя контрагентами за определенный период, и указывается размер задолженности.

Законодательство не предусматривает единой формы этого документа.

Таким образом, организация самостоятельно разрабатывает форму акта сверки взаимных договоренностей.

В этом случае форму необходимо утвердить как приложение к учетной политике.

Обратите внимание, что акт сверки не является первичным бухгалтерским документом, подтверждающим завершение бизнес-операции, так как не влияет на финансовое состояние сторон.

Таким образом, в акте отражены все реквизиты, установленные для первичных документов п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», не требуется.

При составлении акта сверки рекомендуется указать следующую информацию:

• наименование документа — акт сверки расчетов (с указанием наименования организаций);
• реквизиты договора, заключенного между сторонами;
• дата и место составления документа;
• номер документа;
• период, за который производилась сверка;
• сумма задолженности одного из контрагентов (указать какой) на начало периода, за который проводится сверка;
• сумма коммерческих сделок между контрагентами (каждая сторона вводит свои данные);
• даты совершения коммерческих сделок между контрагентами (каждый вводит свои учетные данные);
• реквизиты документов, подтверждающих совершение коммерческих сделок между контрагентами (каждая сторона вводит свои учетные данные) Этими документами являются счета-фактуры, акты приема-передачи результатов выполненных работ / оказанных услуг, платежные поручения, кассовые ордера и так далее;
• размер задолженности одного из контрагентов (укажите, какой) на конец отчетного периода;
• наличие неточностей в полномочиях сторон;
• подписи и печати сторон.

Основную часть акта сверки, содержащую информацию о совершенных контрагентами коммерческих сделках, лучше всего оформить в виде таблицы, состоящей из двух частей.

В левой части таблицы, как правило, отражаются факты хозяйственной деятельности организации — автора документа.

Он состоит из четырех столбцов.

В первом столбце указывается порядковый номер записи, во втором столбце — сводка бизнес-операции, в третьем и четвертом столбцах — ее денежное значение по дебету или кредиту.

Правая часть таблицы остается пустой; данные записываются туда контрагентом при проведении сверки.

Поэтому в акте в хронологическом порядке фиксируются все операции, совершенные организацией с участием определенного контрагента за определенный период.

Затем рассчитываются счета-фактуры по дебету и кредиту и определяется общая сумма дебета (конечный баланс) на заданную дату.

Если проблем и ошибок нет, суммы, полученные после заполнения первой и второй вкладок, будут отражены в таблице.

Чтобы акт примирения стал законным, он должен быть подписан обеими сторонами уполномоченными лицами.

Согласительный акт может быть подписан лицами, уполномоченными единоличным исполнительным органом юридического лица (например, генеральный директор, финансовый директор и т.д.), Или представителем, действующим на основании доверенности, выданной этим органом.

Порядок осуществления сверки расчетов с контрагентами

Акт сверки расчетов между контрагентами составляется на основании данных двух сторон, участвующих в сверки.

Организация, инициировавшая сверка, информирует другую компанию о необходимости сверки и составляет акт.

Затем первая организация определяет сумму долга по своим данным и сообщает ее второй организации.

Если вторая организация согласна с размером долга, первая организация составляет акт, распечатывает его в двух экземплярах, подписывает своим руководителем и отправляет на подпись второй компании.

Если у второй организации есть возражения по поводу причитающейся суммы, необходимо действовать следующим образом:

1. Бухгалтер первой организации заполняет только свою часть акта и отправляет документ по электронной почте или факсу бухгалтеру второй организации.
2. Бухгалтер второй компании вводит свои данные, после чего выявляются неточности.
3. Сторона, выявившая неверные данные в бухгалтерском учете, вносит необходимые изменения в бухгалтерский учет.
4. Впоследствии первая организация формирует новый уже адаптированный акт сверки соглашения, включающий в него данные обеих сторон соглашения. Акт составляется в двух экземплярах и больше не содержит неточностей.
5. Акт сверки подписывается руководителями обеих организаций и заверяется печатью.

Как проводится сверка по расчётам

Эта процедура может быть выполнена только для одного из следующих пунктов: наименование или количество товаров, договор, конкретная доставка, определенный период времени. Чтобы этот документ был достоверным, его необходимо составить после последнего перевода или с момента доставки. Кроме того, сверку удобно проводить при ежегодной инвентаризации денежных средств и имущества предприятия. Очень часто по результатам этих проверок выявляются долги: кредиты или долги.
Если эти факты подтвердятся, необходимо незамедлительно составить акт сверки и отправить его в партнерскую организацию.

Любой контрагент

от 6 000 ₽ в год

Поверка без ограничений по количеству. Загрузите в сервис документы сверки в формате XLS или XLSX и получите окончательные документы.

Эксперты Взаиморасчётов помогут наладить сверку с торговой сетью

• Научат работать в модуле и вместе с вами сделают первую сверка
• Уведомление о поступлении актов сверки
• Ответить на технические вопросы
• Он напомнит вам, когда подавать или обрабатывать документ
• Обновим решение для 1С

Вы получите юридически значимые документы: их можно передать в налоговую инспекцию или предъявить в суде.

Примирение
с одним
коммерческая сеть

от 15 000 в год

Что бы ни
количество торговых сетей

от 75 000 в год

Модуль
для интеграции
с 1С

от 9800 в год

	Без добавления аналога	С добавлением аналога
Неограниченное количество сверки
Автоматическое сопоставление данных и исправление расхождений
Получать, отправлять и подписывать документы в Диадоке
Автоматическое формирование данных о контрагентах в форме и заключительных актах
Хранение истории сверки
	от 6000 в год	+ 3000 руб. На контрагента в год

Когда составляется акт сверки

Нормативные документы содержат лишь косвенное указание на необходимость составления акта сверки расчетов. Так, в пункте 27 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. 34н указано, что перед составлением годовой финансовой отчетности необходимо провести инвентаризацию нормативных актов со всеми контрагентами. Речь, очевидно, идет о контрагентах, с которыми в прошлом году были отношения, а также о тех, с которыми сделок не было, но есть расчетные остатки.

Если в налоговом учете создается резерв сомнительных долгов, инвентаризация кредитов должна проводиться в конце каждого отчетного (налогового) периода, то есть ежеквартально или даже ежемесячно (п. 4 ст. 266 НК РФ). Российская Федерация).

Кроме того, материнская компания может создать расчетный инвентарь для своих дочерних компаний. Сроки обязательной сверки расчетов также могут быть указаны в контракте с контрагентом.

Акт сверки балансов, подписанный обеими сторонами, представляет собой наиболее надежное подтверждение баланса балансов с контрагентом. Кроме того, если в бухгалтерском учете и отчетности отражена значительная сумма, не подтвержденная отчетом о сверке, аудитор вряд ли ее признает.

Ответы на вопросы

Как сверить акт сверки взаиморасчетов?

Модуль взаимных транзакций выполняет выверку за вас. Загрузите необходимые документы, и сама форма сравнит данные сделок, чтобы вы могли отправить результаты контрагентам. Для пользователей интеграционного решения для 1С доступно автоматическое составление актов сверки взаиморасчетов по данным бухгалтерского учета.

Чем отличается модуль Взаиморасчёты от сервиса Контур.НДС+?

Модуль «Транзакции» проверяет обязательства одной стороны перед другой. Проверить правильность расчетов, выявить разногласия и устранить задолженность. По результатам сверки формируется бумажный бланк, который стороны подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП). Это юридически значимый документ, принимаемый Федеральной налоговой службой и судами.

Service Contour VAT + минимизирует налоговые риски и увеличивает вероятность возврата НДС. Сравните книги покупок и продаж, выявите расхождения в уплаченном НДС и отправленном на возмещение. Итоговый документ не сформирован.

Как скорректировать сумму в документе?

В открытом периоде выверки сумма корректируется непосредственно в документе или с помощью документа корректировки. Это можно сделать на основании одного счета-фактуры, нескольких счетов-фактур или отдельного документа. Если период сверки закрыт, ошибка будет исправлена ​​документом исправления или сторнированием исходного документа.

Можно ли удалять документ из акта сверки?

Если дата проводки документа попадает в согласовываемый период, он не может быть удален из отчета о согласовании сторон по договору, он должен быть отменен. Вы можете удалить документ, добавленный из другого периода, чтобы исправить баланс.

Что такое переходящая операция?

Операция пролонгации — это операция, дата которой попадает в разные периоды сверки контрагента. Это связано с часовыми поясами, часами работы банка или длительным сроком доставки от отправителя к получателю. Документ, добавленный из будущего периода, попадает под действие протокола несоответствия при согласовании взаимных соглашений с поставщиками или покупателями.

Какие документы вы получите после сверки?

Модуль «Взаимные транзакции» формирует бумажные формы документов: акт сверки взаимных транзакций и журнал несоответствий. Документы подписываются единым пакетом и имеют юридическое значение только в пакете. Вы можете увидеть, как выглядит акт сверки расчетов и протокол несоответствий в схеме

Будут ли документы юридически значимыми?

Подрядчики подписывают печатные формы квалифицированной электронной подписью в системе Diadoc EDM. Документы имеют обязательную юридическую силу, поэтому их можно подавать в налоговые органы и суды.

С какими учетными системами работает модуль Взаиморасчёты?

Для владельцев любой учетной системы (например, SAP, MS Dynamics, Oracle) доступна веб-версия. Разработан модуль интеграции для пользователей 1С 8.2, 8.3 и выше.