Лайфхаки 1С для облегчения работы в отчетность

Объединяйте несколько выставленных покупателю счетов в одной накладной или акте

Сначала изменим документ, затем заполним табличную часть. Другой порядок — ошибка. Поэтому перейдите в документ «Продажа товаров» и нажмите кнопку «Изменить».

На экране откроется окно «Редактировать товарную таблицу». Нажмите в нем кнопку «Добавить из документа».

В появившемся списке выберите «Счет-фактура покупателю» и перейдите к счетам-фактурам, выставленным конкретному контрагенту.

После выбора необходимых учетных записей нажмите «ОК», и данные автоматически появятся в табличной части счета.

Копируйте номенклатуру из одного документа в другой

Этот жизненный трюк полезен, когда вам нужно создать два разных документа с одинаковым содержанием, а программа не может создать один на основе другого.

Открываем документ, из которого хотим скопировать строки табличной части с номенклатурой. Выделите строки в табличной части документа с помощью сочетания клавиш Ctrl и A (английский алфавит). Все строки должны быть выделены желтым цветом. Если вы хотите выборочно копировать строки из табличной части, отметьте их, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре. После выбора необходимых строк в разделе таблицы нажмите кнопку «Копировать строки».

Создайте новый документ, в который мы перенесем скопированные строки. Нажмите кнопку «Вставить линии».

Скопированные данные будут отражены в табличной части нового документа.

Редактор текста и модуля

Редактор текста и форм — один из инструментов разработки. Он используется для редактирования текстовых документов и редактирования программных модулей конфигурации.

Редактирование текстовых документов

При редактировании текста вы можете переходить к определенной строке в документе, перемещать блоки текста на позиции табуляции, выполнять поиск и замену, а также использовать закладки. Закладки можно размещать на любой строке текста:

В будущем вы сможете быстро перемещаться по закладкам с помощью сочетания клавиш или команды меню:

Редактирование текстов модулей

Редактировать тексты модулей можно в процессе создания модуля объекта прикладного решения, непосредственно при разработке модулей объекта или всего приложения, а также при редактировании внешнего текстового файла, содержащего текст модуля.

Помимо стандартных действий, присущих любому текстовому редактору, редактор текста и модулей имеет ряд специфических функций:

Выделение цветом синтаксических конструкций

Для удобства редактирования текстов модулей редактор выделяет цветом элементы интегрированного языка: ключевые слова, языковые константы, операторы, комментарии и т.д.:

Разработчик может использовать предопределенные цвета выделения или настраивать их. В целом, система сама отслеживает необходимость включения режима цветного выделения. Однако в ситуации, когда система «не знает», что текст формы редактируется (например, если редактируется внешний текстовый файл, содержащий текст формы), разработчик может вручную активировать выделение цвета с помощью меню конфигуратора:

Группировка

При просмотре форм редактор позволяет объединять некоторые синтаксические структуры языка в группы, сворачивать и разворачивать их. Использование синтаксической конструкции группировки позволяет лучше воспринимать различные части текста, а также переносить и копировать группы в целом:

Сжатый текст заменяется специальным индикатором, позволяющим просматривать содержимое сжатой группы как подсказку:

Разработчик имеет возможность настроить режим группировки, указав, какой синтаксис может быть сгруппирован и каким должно быть начальное состояние группировки (свернуто или развернуто) при открытии документа. Таким образом, он может настроить, например, использование «не более» группировок»:

Области

Разработчик может выбирать произвольные текстовые области, группировать и сворачивать их так же, как инструкции по сворачиванию циклов, условий, процедур и функций.

Каждой текстовой области, выделенной разработчиком, можно присвоить собственное имя. Это позволяет просто и понятно выделять части формы, имеющие схожее значение.

Области выделяются с помощью двух инструкций препроцессора: #Scope и #EndScope. Единственная цель этих инструкций — указать строки модулей, которые можно сгруппировать и свернуть.

Регионы могут быть вложены друг в друга или в другие группируемые языковые конструкции.

Операции с блоками

Редактор позволяет выполнять различные операции с выделенными блоками текста формы: автоматическое форматирование, изменение отступа, добавление / удаление комментариев и разрывов строк.

Форматирование модуля

Рекомендуется писать модули, используя синтаксические отступы, чтобы выделить управляющие конструкции встроенного языка. Редактор позволяет автоматически форматировать текст по мере ввода и, кроме того, выполнять автоматическое форматирование уже введенного текста.

Результат автоматического форматирования:

Как выборочно выделить документы

Допустим, нам нужно выбрать несколько вышедших из строя строк.

Получаем следующий результат.

Кроме того, если вы случайно зацепите лишнюю леску, нет необходимости начинать заново. Удерживая нажатой клавишу CTRL, просто щелкните эту строку еще раз, ее выбор будет отменен.

Поэтому мы посмотрели, как выделить несколько строк в 1С. Эти методы можно использовать практически в любом документе, каталоге или отчете.

Изменяйте вид операции, если ошиблись в нем, а не весь документ поступления или реализации

Форма документа и проводка, которые создаются при проводке документа, зависят от типа выбранной операции. Что, если вы ошибетесь с типом операции и даже запустите документ?

Выделите документ в списке и правой кнопкой мыши откройте контекстное меню, выберите команду «Изменить тип операции».

В открывшемся окне «Форма документа» выберите необходимый тип операции.

Откроется документ, форма которого соответствует новому типу операции. Проверяем документ на наличие всех необходимых данных, после чего запускаем и закрываем. Посмотрим: транзакции соответствуют новому типу операции .

Как выделить несколько документов по порядку

Допустим, мы хотим выделить документы за январь 2016 года. CTRL + A здесь больше не будет работать, поскольку будут включены другие периоды.

Получаем следующий результат.

Выделены только нужные нам строки.

Ускоряем работу «1С»

Зайдите в раздел «Администрирование» — «Производительность». Отключаем все функции и элементы, которые нам не нужны каждый день.

Во-первых, убедитесь, что для вас лишнее. Новости? Списки действий?

Если сомневаетесь, обратитесь к своему специалисту по сопровождению.

Когда мы отключим ненужные фоновые задачи и операции, мы упростим работу программы.

Меняйте реквизиты документов в программе «оптом»

Чтобы сгруппировать изменения деталей документа или элементов каталога в программе, выберите эти документы / элементы каталога в списке, откройте контекстное меню правой кнопкой мыши и выберите команду «Изменить выбранное». Чтобы выбрать несколько документов в диапазоне, удерживайте клавишу Shift на клавиатуре. Если вам нужно выбрать несколько отдельных документов, отметьте их, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре. Все строки должны быть выделены желтым цветом.

В открывшейся форме «Редактировать выбранные элементы» отметьте требования, которые необходимо изменить, флажками и укажите их новое значение.

В столбце «Новое значение» указываем новое значение переменной. Если вам нужно установить пустое значение, установите флажок в столбце с изображением карандаша и оставьте столбец «Новое значение» пустым. В то же время вы можете редактировать несколько деталей одновременно.

важно помнить: не все требования нужно менять!

3 примера неприятных ситуаций:

• Изменены детали табличной части справочного документа / книги. Программа заменила новое значение во всех строках табличной части справочного документа / буклета.

• Цифровые данные документа / каталога были изменены. В том числе из табличной части. Программа не производила автоматический пересчет деталей в зависимости от изменения.

• Изменены детали документа / каталога, которые зависят от других деталей. В том числе из табличной части. Например, контракт зависит от контрагента и организации. Тогда правильность данных будет нарушена.

Также в требования могут входить те, которые по умолчанию недоступны для редактирования. Они отображаются серым цветом. Это так называемые защищенные детали, которые могут влиять на другие объекты: списки, документы, каталоги и т.д.

Нажмите кнопку «Редактировать детали». Программа сохранит все изменения, и опубликованные документы будут повторно опубликованы.

Удаляйте дубли

Жизненный трюк, который помогает управлять теми же элементами, что и в каталогах программ. Чаще всего дубликаты встречаются в справочниках «Подрядчики» и «Номенклатура» и сбивают с толку бухгалтера.

Для поиска и устранения дубликатов в программе 1С: Бухгалтерия 8, изд. 3, воспользуйтесь специальным обращением. Находится в разделе «Администрирование» — «Обслуживание» гиперссылка «Найти и удалить дубликаты».

В открывшемся окне укажите область поиска, заполнив поле «Искать в:».

Выберите из списка необходимую область поиска дубликатов. Например, проверим справочник «Подрядчики». Выделите его, затем перейдите по гиперссылке в поле «Сравнить» и установите правила поиска дубликатов для выбранного объекта. По умолчанию установлен поиск по названию — с похожими словами. Но у контрагента могут быть разные наименования: полное и сокращенное, индивидуальный предприниматель или индивидуальный предприниматель, например. В этом случае лучше сопоставлять элементы с другими атрибутами. Например, для справочника «Подрядчики» берем ИНН, КПП, для справочника «Номенклатура» — артикул. Снимите выделение со свойства «Имя», уменьшите поиск по ИНН.

После задания условий поиска нажмите кнопку «Найти дубликаты».

Программа автоматически составит и отобразит список повторяющихся элементов.

Если мы выберем элемент в окне слева направо, отобразится информация о том, где он был использован. Места, где используются дубликаты, можно свести к минимуму, нажав кнопку «Скрыть». Или наоборот, при необходимости откройте документ, в котором использовались повторяющиеся данные. Рядом с элементом вы увидите количество элементов, в которых он задействован.

Программа автоматически обнаруживает элемент с большим количеством записей, чем оригинал, и выделяет его синей стрелкой.

Если мы не обрабатываем ни один из элементов, снимите флажок. Если мы меняем объект, на который программа будет передавать все данные из другого объекта при его удалении, его необходимо пометить, нажав кнопку «Отметить как исходный».

Нажмите кнопку «Удалить дубликаты». Программа перенесет все объекты, где был родственный элемент, в исходный отмеченный объект, таким образом соединяя их.

Согласно этой схеме, вы можете продолжить поиск отснятого материала в другом месте программы, нажав кнопку «Новый поиск». И таким простым способом можно удалить дублирующиеся справочники предметов. Программа удаляет все дубликаты, отмеченные обычным способом, через раздел «Администрирование» — «Сервис» — «Удалить отмеченные объекты».

Установите время проведения документов

Этот параметр решает проблему клиринга авансового платежа и позволяет избежать отрицательного сальдо в течение дня. Переходим в раздел «Администрирование» — «Вставка документов».

Ставим галочку «Автоматически устанавливать время документов». Если флажок снят и документ написан до текущей даты, время его публикации будет рассчитываться на основе компьютерного времени. Если вы измените дату документа во время проводки, время документа автоматически увеличится до 12:00:00.

Стоит ли галочка? Интеллектуальная программа сама определит, в какое время и в каком документе исправлять. Например, в расписании всегда отражаются документы о поступлении и продаже товаров до оплаты поставщику и оплаты покупателем. Документы о продаже товара к покупателю «уходят» после получения товара от поставщика.

Что это дает?

Эти настройки только позволят вам избежать ненужного оборота, чтобы компенсировать отрицательные авансы и остатки в течение дня. Кроме того, вам не нужно беспокоиться о том, что некоторые документы будут храниться раньше, чем другой связанный с ними документ. Например, накладная была разнесена перед накладной.

1С:Вопросы и ответы » Как сделать групповое перемещение в другую группу ? Как в 1С 8.2 выделить несколько элементов

У многих подписчиков и читателей нашего сайта периодически возникают вопросы об использовании интерфейса программы 1С, о выполнении стандартных операций с информационной базой. Некоторые методы мы описывали в предыдущих статьях: «Как удалить документы, помеченные для удаления в 1с?» 1С 7.7 и 1С 8.2 »,« Где найти в 1С…? 1С 7.7 и 1С 8.2 »,« Как добавить единицы измерения в 1С 7.7? «,» Как избавиться от ошибки «Сортировка для базы данных отличается от системной?» (для 1С 7.7 и 1С 8.2) »и т д. Однако функциональность программы 1С достаточно обширна и по мере возможности мы будем решать самые актуальные вопросы наших читателей и подписчиков.

В этой статье мы рассмотрим возможность группового перемещения элементов словаря из одной группы в другую. Это могут быть элементы номенклатуры, аналоги, разные элементы и т.д.

Для перемещения нескольких элементов справочника удобно использовать многофункциональную обработку, которая включена в конфигурацию 1С Бухгалтерия 8.2, она называется «Групповая обработка справочников и документов».

Открываем пункт главного меню «Сервис» и подпункт «Групповая обработка списков и документов».

В открывшейся форме выберите тип выделения объектов — «Справочник». Затем нажмите кнопку «Добавить» с зеленым значком «+».

В подборе справочника по подбору элементов найдем, например, справочный список номенклатуры, выделим его и нажмем кнопку «Выбрать».

Далее сделаем подборку по одной из характеристик, характеризующих элементы справочника номенклатуры. Для этого в разделе «Выбор» нажмите кнопку «Добавить», аналогичную выбранной выше. Затем выберите «Родительский» и нажмите «ОК».

В разделе выбора мы установим значение критерия выбора и родительский критерий для перемещаемых элементов. Например, перейдем из номенклатурной папки «Слуги» в папку «Знак слуг». Устанавливаем тип сравнения «В списке».

Затем нажмите кнопку «…» в столбце «Значение» и добавьте папку «Сервоприводы».

При добавлении в открывшемся каталоге номенклатуры выберите папку, из которой будет происходить перемещение, и, щелкнув правой кнопкой мыши, нажмите «Выбрать». Далее при редактировании списка значений нажмите «ОК». Стоит отметить, что на этом этапе вы можете добавить несколько значений, если вам нужно перенести данные не из одной, а из нескольких папок.

Промежуточный результат выглядит так.

Затем нажимаем кнопку «Выбрать» и во второй вкладке модуля получаем результат выбора — элементы, входящие в папку «Услуги» справочника номенклатуры.

На этом этапе вы можете изменить список обрабатываемых статей для дальнейшей обработки, который мы выбираем в разделе «Действие». В нашем случае это «Редактировать: (Группа)». В следующем требовании указываем группу, в которую будем двигаться, и нажимаем кнопку «Выполнить». Мы согласны с уведомлением о начале процесса переезда.

Процесс перемещения будет отображаться индикатором прогресса и объяснен сообщениями в соответствующем окне ниже. По окончании вы получите сообщение об успешном или неудачном ходе.

Теперь, если вы посмотрите справочник по номенклатуре, то содержимое папки «Послуги» перенесено в папку «Послуги фирм». QED

На этом наш пример завершен. Рассматриваемая обработка очень масштабируема, поэтому, экспериментируя с выделением заливки, вы можете использовать довольно мощный и необходимый инструмент. Удачи в вашем поиске.

Как выделить сразу все документы

Первый пример — когда нужно выбрать сразу все документы. Открываем список документов «Реализация (акт, счет)».

Чтобы выделить все строки, нажмите комбинацию клавиш CTRL + A на клавиатуре. Все линии будут желтыми.

Теперь мы можем выполнить массовое редактирование. Для этого щелкните правой кнопкой мыши список документов или нажмите кнопку «Еще». Затем выбираем желаемое действие, например «Выполнить».