Корпоративная карта для юридических лиц: как пользоваться, что это такое, сколько стоит

Что такое корпоративная карта

Внешне визитная карточка банка ничем не отличается от той, которую вы носите в кошельке и с помощью которой покупаете продукты. Но ваша карта привязана к вашему личному банковскому счету, а ваша визитная карточка привязана к вашему бизнес-счету.

Корпоративная карта — это современный аналог выдачи денег на счет. Раньше сотрудник получал деньги за командировку в кассу. Это не всегда удобно: у кассира не будет нужной суммы, кассир заболеет или поздно вечером сотрудник обнаружит срочную поездку и просто не успеет забрать деньги.

Теперь компании открывают специальный счет в банке, на который выпускаются корпоративные карты юридического лица. Затем работодатель передает «пластик» сотрудникам. Количество карточек не ограничено, их можно выдать всем сотрудникам. Кстати, у предпринимателей есть возможность оформить корпоративную карту индивидуальным предпринимателям.

Можно сразу положить деньги на бумагу или подождать, когда возникнет необходимость — сотрудник поедет в командировку, съездит в офис за принтером или сделает покупки в ресторане. Поскольку специальный счет открывается в том же банке, что и основной текущий счет, перевод на корпоративную карту не займет ни минуты.

Какие корпоративные карты бывают

По источнику финансирования:

1. Долг: платите только своими деньгами. Если менеджер забудет перевести деньги на специальный счет, у сотрудника закончатся средства на деловые расходы;

2. Кредит: платите банковскими деньгами, когда ваших недостаточно. Если вы решите выпускать корпоративные кредитные карты, рассмотрите лимиты расходов и категории, на которые вы можете потратить деньги. В противном случае есть риск оказаться в долгу перед сотрудниками.

По принадлежности к конкретному человеку:

1. Назначен — относится к сотруднику, его имя указано на карточке. Только он может это использовать. Передавать персонализированную карту третьему лицу небезопасно, это нарушает пункты 1.4 и 1.5 Правил № 266-П Банка России.

2. Безымянный: карта без ссылки на конкретное лицо. Им могут пользоваться все сотрудники компании.

Лучше отдать предпочтение именной карте. Так вы сможете отслеживать, кто, когда и сколько денег на это потратил. Вы увидите только время и суммы в своей выписке для неназванной карты.

По валюте:

1. Рубль: карты привязаны к рублевому счету для платежей в России.

2. Валюта — привязанные к счету карты в одной валюте: доллары, евро, франки, тенге и так далее.

Выдавайте рублевые визитки сотрудникам, часто выезжающим в командировки по России. А иностранная валюта — для тех, кто проводит деловые встречи за границей.

Все группировки можно комбинировать. Например, дебетовая карта в рублях. Это означает, что данная карта выдана конкретному человеку и может платить за нее только при наличии денежных средств на счете.

Сколько стоит корпоративная карта

Плата за выпуск и обслуживание

Банки могут принимать деньги только на выдачу, только на обслуживание или за все сразу.

1. «Сбербанк» — выпуск карты 0 руб., Ежемесячное обслуживание 250 руб.

2. Газпромбанк: Здесь ситуация прямо противоположная. Услуга бесплатная, стоимость выпуска — 3300 руб.

3. Альфа-Банк предлагает огромное количество корпоративных карт с разными лимитами транзакций и комиссиями. Самый простой Alpha-Cash-In: выпуск и обслуживание ничего не стоят. А Альфа-Кэш Персона — проблема бесплатная, но услуга стоит 399 рублей в месяц.

4. «Открытие» — номер бесплатный, услуга — 149 рублей в месяц. Первые шесть месяцев бесплатно;

5. «Тинькофф» — проблема бесплатная, также услуга может быть бесплатной при совершении покупок с визиткой на определенную сумму, которая зависит от тарифа.

Таким образом, выдача карты на счет юридического лица бесплатна практически во всех банках. Исключение составляют Газпромбанк, МКБ и Уральский банк реконструкции и развития. Услуга обычно платная, цена зависит от банка и ставки.

Комиссии за операции

Ежемесячно взимается плата за выпуск и обслуживание. На сайтах и ​​в брошюрах они пишутся большими буквами и цифрами. Но есть и скрытые комиссии: комиссии за транзакции: снятие наличных, переводы и депозиты. Узнать их можно в условиях тарифного плана.

Например, комиссия за перевод с карты Сбербанка составит 1,5%, но не менее 50 рублей от суммы перевода. Для вывода средств с корпоративной карты возьмут 3% от суммы, но не менее 400 рублей, а для депозита — 0,15%.

Правила пользования корпоративной картой

Внедрить корпоративные карты в компанию несложно. Просто соблюдайте правила.

1. Определите круг лиц, которым будут выдаваться карты. Абсолютно всем это не нужно. Лучше заказать визитки. Таким образом, вы можете отслеживать расходы каждого сотрудника.

2. Установите лимиты на транзакции. Если менеджер летает в Москву один раз в месяц на один день, ему не нужна карта с лимитом покупки 100 тысяч рублей в день. Но этих сумм может не хватить менеджеру по продажам.

3. Составьте список расходов, которые можно произвести по карте. Например, водители могут быть ограничены только категорией «Топливо» или «Заправочная станция». Даже с остальным персоналом. Они не нужны для покупки Iphone с корпоративной карты.

4. Установить порядок предоставления бухгалтерских документов. Неважно, платит ли сотрудник по безналичному расчету, они по-прежнему являются ответственными фондами. Вы должны сообщить о своих расходах в бухгалтерию: отправить авансовый отчет и квитанции. Например, установите двухнедельный срок подачи чеков и отчета и, если сотрудник не успел или забыл об этом, вычтите сумму из его зарплаты.

Как сотрудник отчитывается за израсходованные с карты средства?

Деньги на карте принадлежат компании и находятся в ее распоряжении. Следовательно, обязанность сотрудника отчитываться возникает только тогда, когда он заплатил картой или снял наличные в банкомате.

По общему правилу учетными суммами считаются средства, использованные сотрудником с корпоративной карты. Следовательно, порядок отчетности для них такой же. Сотрудник обязан:

• Подготовьте авансовый отчет о потраченных суммах. Это можно сделать в соответствии со стандартной формой АО-1, но это также возможно и в соответствии с утвержденной формой внутри организации (например, внутренние правила использования карточек компании могут также содержать специальную форму отчетности).

Все детали для подготовки авансового отчета при оплате расходов корпоративной банковской картой указаны в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к K + бесплатно.

• Приложите к отчету подтверждающие документы: кассовые чеки, счета-фактуры, акты и т.д.
• Подавать отчет в бухгалтерию предприятия в порядке и сроки, предусмотренные регламентом использования карточек предприятия.

ПРИМЕЧАНИЕ! Банки периодически (обычно ежемесячно) готовят и рассылают клиентам выписки по своим карточным продуктам. Таким образом, отчеты сотрудников, использующих карты, можно легко проверить в части безналичных расчетов и снятия наличных в банкоматах.

Корпоративные карты: плюсы и минусы использования

Сначала о плюсах:

1. управлять расходами сотрудников стало проще благодаря карточному лимиту и SMS-отчетам.
2. Более быстрая обработка и выдача бухгалтерских сумм.
3. Нет необходимости снимать наличные на деловые расходы — нет комиссии за сбор и хранение наличных.
4. Вы можете оплатить товары от 100 000 руб. — Платежи по карте компании не являются платежами наличными.
5. оплачивать покупки можно через Интернет.
6. Вы можете быстро внести наличные на свой счет через банкоматы.
7. Вы можете снять наличные в банкомате в любое время — деньги на счету доступны 24 часа в сутки.
8. Для деловых поездок за границу нет необходимости покупать иностранную валюту — деньги будут автоматически списаны в валюте страны, в которой находится владелец карты.
9. Вы можете быстро заблокировать карту и сэкономить деньги в случае ее утери или кражи.
10. В зависимости от типа карты клиент получит скидки от банка на обслуживание счета и бонусы за использование карты. Самые популярные «подарки» — это кэшбэк, овердрафт, проценты на остаток на счете.

Минусов не так уж и много, но они:

1. Расходы за границу необходимо подтверждать дополнительными документами, такими как счета-фактуры, квитанции или квитанции банкоматов.
2. Внимание банка привлечет регулярное снятие наличных. Для контроля коллекторских операций ЦБ РФ выпустил Методические рекомендации (утверждены Банком России 21 июля 2017 г. № 19-МР). В документе содержится 10 знаков, которые будут предупреждать банк.
3. Во время проверки ФНС обратит внимание на расходы по карте компании и их документальное подтверждение. Если у вас возникнут какие-либо вопросы о них, он также взимает налоги, пени и штрафы.

Подведем итоги. У карты гораздо больше преимуществ, чем недостатков. При соблюдении всех правил использования карта компании — довольно удобный платежный инструмент. Большинство финансовых операций осуществляется банком, и вы можете сосредоточиться на развитии своего бизнеса.

Пополнение корпоративной карты

В случае нехватки средств на текущем счете, привязанном к платежному средству, возникает необходимость его пополнения. Сделать это можно разными способами:

• переводить деньги с одного бизнес-счета на другой;
• пополнить наличными через банк или банкомат.

Для перевода требуется платежное поручение, и он осуществляется в рабочее время банка в дополнение к выплате денег через кассу. Терминал, принимающий наличные, можно использовать в любое время. При этом следует учитывать, что сумма депозита на корпоративную карту может быть ограничена в соответствии с соглашением.

Какие операции можно совершать с корпоративной картой

С помощью корпоративной карты можно проводить различные платежные операции.
Оплата по безналичному расчету — основное предназначение банковской карты, с ее помощью можно оплачивать товары и услуги. Управляющий может устанавливать разовые, дневные или ежемесячные лимиты на расходование карты.
Также вы можете снимать наличные в пределах установленного лимита. Но если вы часто снимаете деньги или снимаете крупные суммы, это может насторожить налоговые органы и инициировать внеплановую проверку. Центробанк рекомендует установить лимит на снятие наличных — до 100 000 рублей в день.
Также нужно следить за тем, чтобы с карты компании за неделю не списывалось более 30% оборота по счету в банке. Если вы будете стрелять больше, вы также вызовете подозрения у налоговых органов.
Оплата картой за границей. Для этого не обязательно получать валютную карту. Сотрудник в командировке может использовать рубль — деньги конвертируются по курсу банка.
Купить онлайн. Корпоративной картой можно оплачивать покупки в Интернете. Например, заказ канцелярских товаров на рынке или оплата изображений для контента в социальных сетях.
Переводите деньги на другие карты, например, для оплаты услуг подрядчика. В случае перевода денег на другие карты желательно указать причину платежа и не превышать установленный банком лимит.

Важно: Вы можете переводить деньги только с дебетовой карты, но не с кредитной карты. Вы можете внести наличные в трех случаях: сотрудник кредитует компанию, возвращает ссуду или вносит выручку. Лучше всего вносить наличные на карту компании через кассу банка. В платежном поручении оператор укажет причину платежа, чтобы облегчить работу бухгалтера.
Наличные можно внести через банкомат, но некоторые банки взимают комиссию за транзакцию. В среднем комиссия составляет 0,3% от внесенных денег.

Важно: Карту компании нельзя использовать в следующих целях:

• компаниям и индивидуальным предпринимателям — на выплату заработной платы сотрудникам;
• компаниям и индивидуальным предпринимателям — на выплату сотрудникам льгот и компенсаций;
• компании — для оплаты товаров и услуг для личных нужд сотрудников или руководителей.

Как в бухучете оформить выдачу карты сотруднику?

Сама карта принадлежит банку-эмитенту. Поэтому факт выдачи карты сотруднику не отражается в бухгалтерской отчетности предприятия, для которого она была выпущена. Компания может вести учет этих карт в специальном дневнике или формировать список доверенностей, выдаваемых сотрудникам на получение карты в банке. Если вам нужно подтвердить, что ваши сотрудники получили ваши карты, вы можете попросить у банка документ (например, регистр для выпуска карт.

Нужно ли представлять сведения о корпоративных картах в налоговую?

Закон «О внесении изменений…» от 02.04.2014 г. 52-ФЗ от мая 2014 г отменена обязанность налогоплательщиков предоставлять в налоговые органы информацию об открытии (закрытии) банковских счетов.

Как отмечалось выше, сама эмиссия банковских карт также относится к операциям банка-эмитента, а не компании.

Поэтому нет необходимости сообщать в налоговую о том, что вы выпустили корпоративную карту.

О том, как учесть расходы на выпуск корпоративной карты по налогу на прибыль, см. КонсультантПлюс. Вы можете получить пробный доступ к правовой системе бесплатно.

Что можно оплачивать корпоративной картой

Налоговые органы не разрешат рассматривать покупку нового телевизора, которую сотрудник случайно оплатил карточкой компании. Все операции по корпоративной карте должны быть связаны с деятельностью компании и иметь экономическое обоснование.

Бизнес-кейс для продуктового шоппинга — прекрасная черта. Например, менеджер по продажам может организовать встречу в ресторане с потенциальными клиентами. И он мог сидеть там со своей женой. Согласно заявлению, налоговый орган не будет определять, где расходы на развлечения, а где — на личные нужды. Обоснованность заявления должна быть подтверждена. Хорошо, если после этой встречи у вас будет новый договор или дополнительное соглашение о снижении цен.

Вот основные группы расходов, для которых предназначена корпоративная карта:

• деловые поездки — покупка билетов на самолет, поезд или автобус, оплата метро, ​​такси, оплата багажа, проживания, оплата горюче-смазочных материалов;

• представитель — покупка еды, подарков, стоимость организации переговоров, оплата услуг переводчика;

• офис — покупка канцелярских товаров, техники, оборудования или мебели.

Это не закрытый список. Делая покупки по корпоративной карте, помните, что они должны быть обоснованы.

Виды операций по корпоративной карте

По функциональности визитки не уступают обычным по универсальности и практичности. В целом операции, доступные с картами компании, делятся на несколько групп:

• выдача наличных;
• безналичная оплата товаров и услуг;
• онлайн-платежи.

Действия по расходам для визитных карточек определяются Положением об использовании электронных платежных инструментов. В соответствии с ним на территории Российской Федерации расходы для нужд компании оплачиваются в рублях, командировочные и развлекательные расходы за рубежом — в иностранной валюте.

Вы можете снять средства со счета, к которому привязана карта вашей компании, в любом банкомате. Правда, если он не принадлежит обслуживающему банку, то с большой вероятностью будут удержаны дополнительные комиссии. Вывод средств осуществляется в установленных лимитах.

Безналичные операции с корпоративными картами при оплате покупок в магазинах могут осуществляться как с авторизацией, так и без нее. Это зависит от ряда факторов, в том числе от типа «пластика». При расчетах в торговых точках, гостиницах, сервисных центрах и так далее выдается чек, подтверждающий операцию. Затем он передается в бухгалтерию компании вместе с авансовым отчетом. Ограничений по безналичным расчетам нет.

Покупка товаров и услуг в Интернете осуществляется через услуги мобильного банка или Интернета. В этом случае отчет о покупке отправляется обычным способом. Документы, подтверждающие целевые затраты, можно получить заказным письмом или вместе с товаром. Кроме того, когда вы совершаете покупки в Интернете, генерируются электронные чеки.

Какие операции проводить нельзя?

По закону разрешены практически все операции с картами компании, если они связаны с хозяйственной деятельностью компании. В список исключений входят:

• выдача зарплаты сотрудникам;
• социальные выплаты, льготы, компенсации.

Поскольку средства на счете принадлежат компании, их использование в личных целях также запрещено.

Опрос

Пройдите небольшой опрос и помогите создать карточку, которая действительно нужна вашему бизнесу.

Как следует регламентировать операции с картой?

Если в организации используются корпоративные карты, рекомендуется, чтобы местным нормативным актом был утвержден процесс использования карт и представления отчетов о потраченных средствах.

Этот регламент поможет, помимо прочего, в следующих случаях:

• Урегулирование претензий налоговых органов к порядку отражения в бухгалтерском учете средств, потраченных на корпоративные карты. Например, если внутренние правила не устанавливают четкую процедуру для сотрудника сообщать о снятии средств с карты через банкомат, налоговые органы могут посчитать, что в этом случае все суммы, снятые с карты, должны были быть переведены через кассовую организацию (извлекать выгоду из PKO и сразу оформлять денежный расчет для выпуска на основе соотношения). Конечно, у такой претензии есть довольно слабые основания, ведь на самом деле деньги не доходили до кассы предприятия. Но чтобы таких нюансов не было, лучше зафиксировать все варианты расходования средств с карты и отразить их во внутреннем регламенте.
• Подавать жалобы сотруднику в случае нецелевого использования денежных средств карты или выявления недостатков и злоупотреблений. При правильном исполнении правил внутреннего распорядка можно будет не только возместить убытки, возникшие в результате ненадлежащего использования средств на вознаграждение виновного сотрудника, но и применить дисциплинарные меры, указанные в ст. 192 и ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за нарушение положений о дисциплине в организации).

Как заработать на корпоративных картах

Небольшую прибыль бизнес может получить с корпоративных карт. Это система кэшбэка и процент от баланса.

Кэшбэк — возврат части затрат на покупки

Например, в Сбербанке возврат составляет 0,5% от суммы покупок, совершенных с помощью карты, в Альфа-Банке и Тинькофф — 1%, а для некоторых категорий — 5%, Точка — до 10% на определенные расходы, УБРиР — до 5% для отдельных категорий, Локо-Банк — 1 %.

При оплате через банковский счет о кэшбэке можно забыть. Его нет ни в одном банке.

Процент на остаток — заработок на хранении денег

Проценты на балансе напоминают банковский вклад, только деньги можно без проблем потратить на счете. На текущих счетах эта система более распространена, чем корпоративные карты.

Например, проценты по остатку на карте компании в Тинькофф составляют 0,5% от минимального ежемесячного остатка, максимальная сумма платежа — 1000 рублей. Процентная ставка на текущем счете составляет 0,5% для ставки «Простой» и 1,5% для ставки «Расширенный».

На что можно тратить деньги с корпоративной карты

Правила расходования средств с карты зависят от формы собственности и выбранной системы налогообложения.

Правила для ИП

Деньги на расчетном счете принадлежат индивидуальному предпринимателю и могут быть потрачены как на личные нужды, так и на предпринимательскую деятельность. Это было признано Конституционным Судом в п. 4 постановления № 4/2. 20-П от 17.12.1996 и подтверждено Банком России письмом от 02.08.2012 n. 29-1-2 / 5603 и Министерством финансов Российской Федерации письмом от 19.04.2016 г. 03-11-11 / 24221. Тонкости в налоговом режиме:

• Налоговую инспекцию не интересует сторона расходов ИП по «Доходу» УСН и нет обязанности вести бухгалтерию.
• Индивидуальные предприниматели по ОСНО или СТС «Доход за вычетом расходов» должны будут вести отдельный учет, поскольку личные расходы не могут быть учтены для целей налогообложения. Все операции необходимо документировать.

Правила для юрлиц

Юридические лица имеют право расплачиваться карточкой предприятия только за нужды компании: товары, работы, услуги, офисную мебель, канцелярские товары, оргтехнику, дорожные расходы, горюче-смазочные материалы и т.д. Главное — сохранять квитанции и квитанции о расходах с карты предприятия. Они понадобятся при подаче авансового отчета. Факт оплаты в Интернете может быть подтвержден выпиской со счета и письменной пояснительной запиской. При снятии наличных с карты также необходимо сообщать.

Неизрасходованные деньги необходимо вернуть в компанию — бухгалтер зафиксирует это в квитанции.

Онлайн-бухгалтерия для самозанятых предпринимателей, не разбирающихся в бухгалтерском учете. Начинающим индивидуальным предпринимателям: год в подарок!

Попробуй бесплатно

Корпоративную карту нельзя использовать в следующих целях:

• покупка товаров для личного пользования;
• выплата заработной платы;
• социальные отчисления (по болезни, пособия и т д).

Как отчитаться за расходы по карте

Для каждой операции на бумаге компании необходимо предоставить бухгалтерские документы в бухгалтерию. Список документов зависит от типа операции.
Оплата товаров или услуг. Сотрудники должны предоставить подтверждающие документы: накладную, документ о выполненных услугах, счет-фактуру, кассовый или кассовый чек. Квитанция должна содержать список закупок с ценами. Если в чеке записана только сумма покупки, к нему должен быть прикреплен товарный чек.
Вместо накладной можно попросить кассира поставить печать на чеке, чтобы он считался полноценным закрывающим документом. Продавец отправляет чек для покупок в Интернет-магазине по электронной почте или курьер разбивает чек.

С визиткой проще контролировать расходы: все платежи видны в вашей выписке, а мгновенные уведомления о списании отправляются на телефон менеджера. Проблем с перерасходом и возвратом заявленных сумм нет. Организовать такие расходы тоже несложно: сотрудник приносит кассовый чек с печатью магазина, а я составляю авансовый отчет, в котором записываю расходы по карточке компании. Вы можете использовать единую форму для отчета, но это необязательно. Поэтому некоторые компании составляют собственную форму авансового отчета и устанавливают ее в своей учетной политике.
Екатерина Рыбочка Собрание бухгалтеров. Сотрудник выдает бухгалтеру чек из банкомата о снятии наличных. Если он оплатил товар или услугу этими деньгами, сотрудник передает закрывающие документы вместе с чеком из банкомата.
Расходы за границу. Платежные документы должны быть переведены на русский язык. Вы можете сделать это сами — заверять перевод не нужно. В налоговой инспекции нет особых требований к переводу, поэтому достаточно приложить к чеку список покупок на русском языке.
Наличные. На каждую внесенную сумму требуется документ — обоснование. Например, для возврата заемных средств — договор займа, для ответственных фондов — авансовый отчет, для получения выручки — расход и кассовый ордер. Обоснование необходимо не только индивидуальным предпринимателям, которые вносят личные деньги на свой текущий счет.

Порядок расчетов и лимит расходов

Чтобы работа с картами внутри компании была отлажена, рекомендуется отслеживать порядок использования ресурсов карты компании сотрудниками. Для этого возможно утверждение локального акта, регулирующего схему расчетов по карте и периодичность составления отчетов о потраченных деньгах.

Внутренний регламент использования карты предприятия выполняет ряд задач:

• сводит к минимуму риски судебных споров с налоговыми органами по поводу снятия наличных с карты;
• утверждает перечень ситуаций, в которых работодатель имеет право подать жалобу на работника, ответственного за неадекватное расходование денег, недостачу или выявленные злоупотребления;
• делает максимально прозрачным и понятным процесс сохранения нехватки карт от виновных.

В правилах использования корпоративных карт, утвержденных на предприятии, необходимо установить лимиты на различные виды расходных действий, утвердить список сотрудников, имеющих право использовать деньги на пластике, и установить время для этих допусков. В локальном акте обязательно должен быть образец отчета о расходовании денежных средств с карты, сроки его подачи в бухгалтерию. Сотрудники, имеющие право проводить расчет с помощью карт компании, должны подготовить квитанцию ​​об удержании ПИН-кода для секретного пластика для третьих лиц.

ПРИМЕЧАНИЕ! Во внутреннем регламенте о порядке использования платежных карт компании необходимо предусмотреть раздел с описанием мер ответственности за финансовые правонарушения для персонала, уполномоченного использовать пластиковые карты компании.

Если компания открыла кредитную или дебетовую карту с овердрафтом, установленный для нее денежный лимит может быть увеличен за счет ресурсов обслуживающего банка. В этом случае у компании будут кредитные обязательства перед финансовым учреждением.

ЗАПОМНИТЬ! Заем относится к группе полученной только после того, как наличные или безналичные деньги займа прошли процедуру аннулирования. Именно в это время краткосрочные кредитные обязательства на сумму использованного кредитного лимита должны быть отражены в бухгалтерском учете.

Лица, ответственные за использование корпоративных карт, не подпадают под лимиты, установленные Центральным банком Постановлением от 07.10.2013 n. 3073-У.

Можно ли удержать ущерб с сотрудника за расходование средств не по назначению?

Да, ты можешь. При соблюдении ряда условий:

• размер ущерба можно оценить;
• доказана вина сотрудника в причинении ущерба (например, покупка товара для личных нужд подтверждается выпиской со счета на личную карту и копиями расчетных документов продавца);
• выдан приказ (приказ) руководителя предприятия об удержании суммы ущерба из заработной платы работника не позднее 1 месяца со дня установления факта причинения вреда и вины (ст. 137 ГК РФ). Федерация Трудового кодекса);
• размер произведенного удержания соответствует правилам, установленным ст. 138 ТК РФ;
• работник не оспаривает удержание (ст. 137 ТК РФ).

Подробнее об условиях удержаний из заработной платы читайте здесь.

Как проводится отражение операций по корпоративной карте?

При совершении безналичных расчетов или снятии средств с визитной карточки движение денег отражается в учете по кредиту 51 и дебету 71, как и в случае с личным «пластиком», если на него поступило финансирование для нужд бизнеса.

Корпоративная карта или выдача наличных — что выгоднее

Обычно дешевле оформить деньги в кассе. Например, для карты компании в «Сбербанке» от 250 рублей в месяц. А если вы часто получаете деньги от клиентов, то выдача из кассы сотруднику в командировку ничего не будет стоить.

Другой вопрос, если у вас практически нет наличных денег. Затем вам нужно подойти к банкомату. Комиссия 2,8%, но не менее 400 руб. Для вывода 150 000 рублей банк возьмет 4 200 рублей. В такой ситуации карта более выгодна, так как за ее годовое обслуживание вы заплатите 3000 рублей.

Ответственные деньги могут быть переведены на личную карту физического лица. В отличие от компании, сотрудник оплачивает услугу лично. Не будет проблем и с Федеральной налоговой службой. Главное, в платеже указать «выдачу ответственных средств». Но здесь возникает вопрос об ограничениях на переводы физическим лицам.

Например, у вас активирован тариф «Все, что вам нужно» от «Альфа-Банка»: переводы физическим лицам до 500 тысяч рублей в месяц не облагаются комиссией. А для переводов от 500 тысяч до 2 миллионов рублей комиссия составляет 1,5%. Допустим, в этом месяце вы уже перечислили на зарплату 500 тысяч рублей. Чтобы перечислить 100 тысяч рублей командировочных, необходимо передать банку комиссию в размере 1500 рублей.

С корпоративной банковской картой от юридического лица такой проблемы нет. Это будет внутрибанковский перевод с текущего счета на специальный счет компании. Комиссия минимальная или отсутствует.