Как выгрузить, загрузить или удалить базу в 1С: Фреш – пошаговый план действий в сервисе

Содержание
  1. Подготовка к выгрузке базы из «1С: Фреш» в локальную версию
  2. Копирование БД архивом dt
  3. Создание архива информационной базы
  4. Проверка флешки
  5. Копирование на внешний носитель
  6. Как скачать базу 1С 8.3 на флешку
  7. Инструкция по выгрузке
  8. Как загрузить базу с локального компьютера в «1С: Фреш»?
  9. Как скопировать базу 1С на флешку
  10. Как выгружать базы в других типовых конфигурациях 1С?
  11. Как добавить новую базу в «1С:Фреш»?
  12. Видеоурок! Дополнительный материал по этой теме
  13. Как выгрузить базу 1С 8.3 на флешку
  14. Прямое копирование папки с базой 1С
  15. Как самостоятельно обновлять конфигурацию «1С»
  16. Способ № 1. Обновление через Интернет.
  17. Способ № 2. Обновления с помощью конфигуратора.
  18. Загрузка базы 1С 8.3 с флешки через Конфигуратор
  19. Как удалить базу в «1С:Фреш»?
  20. Свертка базы в «1С»: зачем это и как это делать?
  21. Первый этап – создание резервной копии.
  22. Второй этап – настройка.
  23. Третий этап – формирование остатков.
  24. Четвертый этап – самостоятельная проверка.
  25. Пятый этап – автоматическая проверка.

Подготовка к выгрузке базы из «1С: Фреш» в локальную версию

Скопировать базу данных из «1С: Фреш» на локальный компьютер достаточно просто. Возможность передачи данных из «1С: Фреш» на ПК и обратно входит в типовые конфигурации облачных сервисов. Все, что вам нужно для загрузки базы данных, — это иметь права администратора.

Важно! В файл можно загружать только данные, без конфигурации. Следовательно, выгружаемые базы могут быть загружены только в той же конфигурации, из которой была произведена выгрузка.

Чтобы понять, с какой конфигурацией и выпуском вы работаете, выберите «О программе» в главном меню».

в главном меню выберите About.png

В «1С: Свежие» обновления выполняются автоматически по мере выхода. Поэтому версии всегда самые свежие.

автоматически обновляются конфигурации в облачном сервисе 1С Fresh.png

В этом примере мы работаем с платформой 1С: Предприятие 8.3 и конфигурацией Enterprise Accounting 3.0».

Если ваша локальная база данных устарела по отношению к услуге «1С: Фреш», ее необходимо обновить. Этим действием завершается подготовка к разгрузке.

Копирование БД архивом dt

Копирование базы данных на флешку происходит в несколько этапов:

  • загрузить в отдельный файл;
  • управление флешкой;
  • скопировать на флешку.

Создание архива информационной базы

В меню Администрирование конфигуратора есть пункт Скачать информационную базу. После его выполнения будет создан файл с расширением .dt, содержащий данные и структуру конфигурации. Для последующего развертывания БД потребуется только платформа 1С.

image002

Перед загрузкой выберите папку, в которой будет сохранен файл .dt, или создайте новую. Не рекомендуется указывать прямой путь к флешке, так как при большом объеме базы данных это может занять много времени и не исключены ошибки при переносе, что приведет к нарушению целостности базы данных.

Чтобы создать файл информационной базы:

  1. Попросите всех пользователей, работающих с скопированной базой данных, выйти из программы.
  2. Откройте конфигуратор и выполните команду Администрирование — Загрузить информационную базу.
  3. Выберите папку, назовите файл и нажмите «Сохранить.
    image004
  4. Дождитесь завершения процесса создания файла. За это время операционная система может замедлиться или полностью перестать реагировать на действия пользователя. Не перезагружайте и не выключайте компьютер, пока процедура не будет завершена.
  5. Если результат положительный, отобразится следующее сообщение:
    image006

Если при создании файла базы данных возникнут какие-либо проблемы, программа прервет процесс и отобразит причину этого в отдельном окне. После его удаления запустите команду для повторной загрузки базы данных.

image008

Проверка флешки

Файл .dt, созданный программой 1С, является архивной копией базы данных, поэтому размер папки с рабочей базой будет больше. Несмотря на это, загруженная копия может иметь значительный объем пространства, превышающий доступную память внешнего диска, поэтому перед копированием проверьте свободное место на флэш-накопителе.

  1. В контекстном меню, вызываемом из созданного файла .dt, выберите «Свойства.
    image010
  2. Проверьте размер файла в открывшемся окне.
    image012
  3. Аналогичным образом проверьте свободное место на флешке.
    image014

Как сохранить базу 1С 8.3 на флешку, когда не хватает места? Освободите место, удалив или переместив файлы на флэш-накопителе в другое место.

Если номинальная емкость внешнего накопителя меньше размера основания, потребуется другое запоминающее устройство. Попытка заархивировать файл с загруженной базой данных не даст никаких результатов, так как это уже архив.

Перед копированием рекомендуется проверить флешку на наличие ошибок, чтобы исключить возможность последующей невозможности извлечения базы данных.

  1. В окне свойств внешнего хранилища перейдите на вкладку Сервис и нажмите Проверить сейчас.
    image016
  2. В открывшемся окне Проверить диск USB_Name установите оба флажка и запустите сканирование.
    image018
  3. Дождитесь окончания проверки. Если результат положительный, можно приступать к копированию базы данных. При обнаружении ошибок обратитесь к системному администратору или воспользуйтесь другим USB-накопителем.
    image020

Копирование на внешний носитель

Как скопировать базу 1С:

  1. Перейдите в папку, в которой вы сохранили файл .dt.
  2. Откройте контекстное меню правой кнопкой мыши на архиве базы данных и выберите Отправить — Имя флеш-накопителя.
    image022
  3. Дождитесь завершения процедуры копирования, в окне будет показано время до конца.
    image024

Вы можете скопировать папку, содержащую файл .dt, на USB-накопитель или просто сам файл архива базы данных.

Как скачать базу 1С 8.3 на флешку

Иногда возникают ситуации, когда достаточно перенести информационную базу 1С 8.3 на флешку (или съемный диск) и подключить ее к другому компьютеру, например для просмотра данных во время аудита вышестоящей организацией, уточняйте у регуляторов, если вам нужно использовать базу данных.

Но давайте рассмотрим этот вариант. Для этого нам необходимо знать, где находится наша база 1С 8.3. Это можно увидеть внизу окна запуска программы. Чтобы просмотреть эту информацию, вам нужно выбрать базовое имя.

Находим папку с нашей информационной базой.

Перед копированием на флешку нужно убедиться, что информация размещена на флешке, для этого щелкаем правой кнопкой мыши папку с ИБ, открываем пункт меню Свойства и видим его объем.

Далее, щелкнув по папке правой кнопкой мыши, выбираем пункт меню «Отправить» и выбираем наш съемный носитель, в нашем примере флешку (H:).

Наша папка с информационной базой 1С 8.3 была отправлена ​​на флешку. Дожидаемся окончания копирования и вынимаем флешку в безопасном режиме.

Инструкция по выгрузке

  1. Обычным способом запускаем базу 1С: Фреш, откуда и будем скачивать информацию.
  2. В разделе «Администрирование» в подразделе «Сервис» найдите пункт меню «Передача данных приложения». В интерфейсе такси он расположен внизу.

    передать приложение data.png

  3. Затем открывается «Мастер загрузки данных». В этом окне выберите «Получить файл для загрузки вручную», нажмите кнопку «Далее». Вы также можете выбрать «Ввести адрес службы для автоматического переноса», если ваша задача — перенос базы данных из одной учетной записи «1С: Fresh» в другую.

    получить загружаемый файл для переноса вручную .png

    Во время разгрузки базы запрещено бросать ее посторонними лицами. В окне ниже вы можете увидеть «Список активных пользователей». режим загрузки данных full.png

  4. Выберите режим загрузки «Полная» и нажмите кнопку «Продолжить». Впоследствии данные начинают скачиваться. Учтите, что это занимает некоторое время: 10 и 20 минут, а иногда и больше. Продолжительность процесса зависит от размера файла и нагрузки на сервер.

    загрузка данных, пожалуйста, подождите .png

  5. Подождите, пока будет создан файл загрузки. По умолчанию он называется data_dump.zip. Затем выберите место на вашем компьютере, чтобы сохранить его. Учтите размер базы данных — она ​​может занимать много места на диске.

    сохранить как .png

Загрузка файла завершена. Запомните, где вы его сохранили, чтобы не тратить время на поиски дальнейшего использования.

Как загрузить базу с локального компьютера в «1С: Фреш»?

Внимание! Выгрузка файла в сервис возможна только после завершения выгрузки.

  1. Для загрузки также требуются права администратора. Войдите на https://1cfresh.com/, используя свое имя пользователя и пароль. На вкладке «Мои приложения» нажмите «Моя учетная запись».

    my apps.png

  2. Откроется раздел «Service Manager». На панели инструментов окна «Мои приложения» нажмите кнопку «Загрузить базу данных в службу».

    home page.png

  3. Откроется мастер загрузки базы данных.

    команда для загрузки data.png

  4. Введите свой часовой пояс.

    часовой пояс.png

  5. В поле «Файл данных» нажмите кнопку выбора (три точки) и перетащите файл data_dump.zip, который вы загрузили и сохранили ранее, в центр окна.

    выберите файл для загрузки приложения .png

    Или нажмите «Выбрать с диска» и выберите файл через проводник.

    выбор загруженного файла .png

    Щелкните ОК.

    выберите файл для загрузки приложения 2.png

    Файл будет загружен на сервер, где данные будут проанализированы.

    файл .png анализируется

  6. После загрузки файла на облачный сервер и анализа данных тип приложения определяется автоматически.

    1c business.png

  7. При необходимости вы можете изменить тип приложения. Такая необходимость возникает, например, если файл был скачан из базы «1С: Бухгалтерия». По умолчанию сервис предлагает загрузить его в 1С: Предприниматель, а это такая же базовая версия, что и 1С: Бухгалтерия предприятия. Вы можете выбрать версию для загрузки данных из файла. Для этого, нажав на кнопку выбора в поле «Тип приложения», выберите «Корпоративный учет» версии PROF. В этом случае у вас будет возможность вести учет разных компаний.

    business Accounting.png

    Тогда, выбрав строку «Корпоративный учет», вы увидите на экране предупреждение:

    внимание при загрузке.png

    Подтвердите преобразование, нажав кнопку «Далее».

    Важно! Вы можете сменить только версию на более высокую. Данные, загруженные из базовой «Бухгалтерии предприятия», могут быть выгружены в той же базовой версии, что и «1С: Предприниматель», или в версии ПРОФ. База из PROF также может быть загружена в PROF или CORP, но не в базовую.

    После перехода в облако вы можете работать в 1С: Бухгалтерия ПРОФ. Но если вам необходимо повторно загрузить базу данных из 1С: Фреш на локальный компьютер, то для продолжения работы с ней также необходимо установить 1С: Бухгалтерия ПРОФ. Вы не можете перезагрузить его в базовой версии.

  8. В «1С: Фреш» можно загрузить несколько баз данных. В этом случае, во избежание путаницы при работе с ними, в поле «Название» можно изменить «Корпоративный учет» на название компании. Переименование доступно в любое удобное время.

    ромашка.png

    Заполните все параметры загрузки и нажмите Далее».

  9. Следующим шагом будет установка прав доступа. Если вы ранее добавляли других пользователей, кроме администратора, программа предложит указать для них права на скачиваемую базу данных.

    запуск и администрирование.png

    Не знаете, какие права предоставить? Пропустите этот шаг и нажмите Далее. Вы можете вернуться к этой операции позже.

  10. После этого начнется загрузка. Вы узнаете об этом, посмотрев в окно мастера загрузки базы данных. Когда процесс будет завершен, вам будет предложено нажать кнопку «Готово».

    мастер загрузки базы данных в service.png

  11. Новое приложение и его статус в столбце «Доступность» — «Конверсия» появится на странице Service Manager. Процесс занимает много времени — от 1 часа.

    преобразование .png

  12. В «Мои приложения» вы увидите ссылку для запуска с изображением приложения и статусом «ПОДГОТОВКА». Пока преобразование базы данных не будет завершено, запуск приложения не разрешен.

    мои приложения camomile.png

  13. После завершения загрузки вы получите электронное письмо от support@1cfresh.com с темой «Приложение готово к использованию» и сообщением о том, что загрузка завершена.

  14. На странице Service Manager вы увидите изменение статуса приложения в столбце «Доступность» — «Используется».

    маргаритка start page.png

  15. Новое приложение также появится в Моих приложениях.

  16. Программу можно запустить со страницы «Мои приложения». Щелкните кнопку «Печать задания». Появляется при наведении курсора на ярлык программы. Запуск также доступен из личного кабинета: кнопка «Войти в приложение».

В результате в конфигурацию «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» загружается привычный интерфейс, хорошо знакомый пользователю. В облаке работа ведется так же, как на локальном компьютере.

Примечание! Если при загрузке вы конвертировали базовую версию программы в PROF, то для ведения учета по разным компаниям во вкладке «Организация» установите соответствующий флажок.

Как скопировать базу 1С на флешку

В этой статье мы не будем рассматривать варианты для крупных организаций, когда базовая 1с работает в клиент-серверном варианте (потому что в этом случае не все так просто). Рассмотрим ситуацию, когда база данных работает в файловом режиме и находится либо на вашем компьютере, либо на компьютере в локальной сети.

Главное понимать, что все данные в базе 1С — это те же файлы, что и документы и таблицы в папке Documents. А проще всего скопировать папку с этими файлами на флешку или другой компьютер. Осталось только понять: где же папка с этой базой?

У нас есть отдельная статья о том, где находятся файлы базы данных (найдите и прочтите). Один из вариантов — запустить 1С. На экране появится список ваших баз. Наведите курсор на название базы (в нашем примере это база «Детский сад») и внимательно посмотрите на нижнюю строку, где написано «Файл=…»

Как скачать базу 1С 8 и 7.7

В нашем примере база данных 1С находится в каталоге «D: 10_Bases Kindergarten» и этот каталог нужно скопировать на USB-накопитель. Для этого откройте «Мой компьютер» и перейдите на диск D, в папку «10_Bases» и скопируйте папку «Детский сад» на флешку (или другой компьютер).

Или вы можете выбрать строку D: 10_Bases Kindergarten (выбрать без кавычек), щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду «Копировать» справа в окне базового списка 1c, выбрать строку D: 10_Bases Kindergarten (выбрать без цитаты). Откройте «Мой компьютер» и поместите курсор в адресную строку, щелкните правой кнопкой мыши, выберите команду «Вставить» и нажмите Enter. Вы автоматически будете перенаправлены в каталог с базой данных 1С.

Теперь возьмите и сохраните все файлы на съемный диск (флешку).

Как скачать базу 1С 8 и 7.7

Как выгружать базы в других типовых конфигурациях 1С?

Для наиболее типичных конфигураций команда для переключения с локальной версии в облако находится в разделе «Администрирование» и отображается как «Загрузить данные для переключения на службу».

В интерфейсах следующих конфигураций расположение команды может быть другим.

  • «1С: Управление нашей компанией»: «Компания» — «Администрация» — «Я работаю в сервисе» — «Зайти в сервис».
  • «1С: Комплексная автоматизация» и «1С: Управление торговлей»: «Справочная информация и администрирование» — «Загрузить данные для перехода на сервис».

Как добавить новую базу в «1С:Фреш»?

Как создать новую базу? Простой процесс состоит из пяти шагов.

  1. Первое действие такое же, как и при загрузке. То есть авторизуйтесь на сайте https://1cfresh.com/ со своим логином и паролем. На вкладке «Мои приложения» нажмите «Моя учетная запись».

  2. На главной странице сервиса есть пустой значок приложения со знаком «+». Нажмите на нее, чтобы добавить пустую базу (новое приложение).

  3. Далее открывается список всех доступных приложений. Выберите решение, над которым вы планируете работать. Пусть это будет «1С: Бухгалтерия 8».

  4. Нажмите на кнопку «Добавить» и при необходимости введите название базы данных (компанию).
    После этих действий приложение появится в вашем личном кабинете и запустится.

  5. Когда откроется конфигурация, введите информацию о вашей организации. Можно начинать работать.

Видеоурок! Дополнительный материал по этой теме

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, мы готовы предоставить подробный видеоурок по данной теме. В нем мы более подробно покажем все действия, описанные в этой статье. Вы увидите наш экран, все перемещения курсора и нажатия кнопок. Вам просто нужно повторить наши действия. А в видео мы рассмотрим не только, как сохранить копию, но и как восстановить ее в случае поломки или вирусной атаки.

Из этого видео вы узнаете:

  • скопировать базу данных 1С на флешку;
  • копируем базу с флешки;
  • скопировать информационную базу 1С на другой компьютер;
  • подключить эту базу к другому компьютеру (мы покажем, как зарегистрировать ее в списке баз)
  • загрузить (сделать резервную копию) через конфигуратор;
  • скачать (восстановить резервную копию) через конфигуратор;

Как выгрузить базу 1С 8.3 на флешку

В окне укажите путь загрузки и укажите имя файла. Файл загружается в формате * .dt — это архивная копия базы данных в формате 1С. Далее у нас есть два варианта.

Первый вариант: при указании пути к файлу мы можем сразу указать, что выгружаем данные на флешку. Щелчок по кнопке сохранения загрузит его прямо туда.

Второй вариант: мы загрузим наши данные в папку на компьютере, например, в папку Архив 1С, и только потом перенесем на флешку. В этом случае мы указываем путь к нашей папке архива (или другому месту загрузки).

По окончании выгрузки программа 1С 8.3 выдаст сообщение.

Далее заходим в нашу папку с сохраненным файлом. В нашем примере Мой компьютер — Диск С — Архив 1С.

Чтобы перенести файл нашей сохраненной копии на USB-накопитель, щелкните его правой кнопкой мыши, откройте пункт меню «Отправить» и выберите наш съемный носитель, в нашем случае это называется flash-накопитель (H:).

Файл будет скопирован на флешку.

Прямое копирование папки с базой 1С

Рассмотрим, как загрузить базу данных 1С 8.3 на флешку и работать с ней, не перемещая предварительно на жесткий диск компьютера.

Для этого выполните следующие действия:

  1. Внизу окна «Запуск 1С: Предприятия» укажите расположение базы.
    image026
  2. Найдите папку БД по указанному пути.
  3. Проверьте размер базы данных и количество свободного места на флеш-накопителе через пункт контекстного меню «Свойства.
  4. В окне свойств USB-накопителя перейдите на вкладку «Инструменты» и нажмите «Дефрагментировать». Этот шаг необходим, если запуск конфигурации настроен с флешки. Дефрагментация наведет порядок во внешних медиа-кластерах, что ускорит поиск информации при работе с базой данных.
    image028
  5. Отправить папку на USB-накопитель: щелкните папку правой кнопкой мыши, чтобы отобразить контекстное меню «Отправить» — имя USB-накопителя.

При работе с мобильной базой данных велик риск потери информации, так как флешки ненадежны: из-за небольшого размера они могут быть потеряны, корпус не всегда защищен от влаги, использование на разных компьютерах увеличивает риск файловая вирусная инфекция. Также извлечение флешки при работе с базой данных 1С может привести к потере данных и повреждению базы данных. Поэтому не рекомендуется организовывать работу 1С с флешки. Если других вариантов нет, чаще выполняйте резервное копирование.

Альтернативный (и набирающий популярность) способ работы с информационными базами 1С — встраивание баз данных в облачные сервисы, предоставляемые самой 1С (1С Фреш и 1С GRM) и ее партнерами.

У пользователя есть возможность быстрого доступа к данным с разных компьютеров через Интернет, а также ко многим другим сервисам (обновление конфигурации, резервное копирование и т.д.). При этом отсутствует риск случайной потери (или повреждения) флешки с данными.

Кроме того, прямое копирование файлов используется, когда доступ к конфигуратору невозможен из-за ограничений прав доступа. Обратите внимание, что размер базы данных большой и может не поместиться на флэш-накопитель. Чтобы уменьшить размер, сожмите папку с основными файлами: например с помощью программы WinRar.

Как самостоятельно обновлять конфигурацию «1С»

Не забывайте: самое главное при обновлении — сделать архивную копию. После этого можно приступать к обновлению.

Заранее уточняем, что самостоятельно обновить базу можно только в случае использования типовой конфигурации. Если вы однажды доработали базу, то в этом случае обновить ее сможет только специалист без риска «все сломать.

Абсолютно каждый пользователь может самостоятельно обновить стандартную базу, не обладая специальными навыками и знаниями, а просто по инструкции, одним из двух способов, указанных ниже.

Способ № 1. Обновление через Интернет.

Перед обновлением версии конфигурации через Интернет необходимо убедиться, что у вас есть логин и пароль от портала ITS (https://portal.1c.ru).

Далее необходимо авторизоваться в базе, перейти во вкладки «Администрирование» — «Интернет-поддержка» — «Обновление конфигурации». Откроется окно помощника по обновлению. В этом окне мы оставляем метод обновления выбранным по умолчанию и устанавливаем флажок «Всегда подключаться к Интернету». В этом же окне у нас есть возможность установить флажок «Всегда проверять наличие обновлений» при запуске программы: я рекомендую вам включить его, и ваша база данных всегда будет в актуальном состоянии.

После установки этих флажков нажимаем кнопку «Далее», после чего отображается сообщение, есть обновления или нет.

Если есть обновление, то нажмите «Далее», начнется процесс обновления. Это может быть отложено, если не установлена ​​последняя версия конфигурации. Программа скачивает все необходимые версии до последней и устанавливает их. Когда программа установит все версии, она предложит перезагрузиться и после перезагрузки процесс обновления будет завершен.

Способ № 2. Обновления с помощью конфигуратора.

Перед обновлением необходимо выяснить, какая версия конфигурации установлена ​​в данный момент. Для этого зайдите в конфигуратор и нажмите вкладку «Справка» — «Информация», в появившемся окне будет указана версия вашей базы данных. Далее перейдите на портал ИТС https://portal.1c.ru/ (под своим логином и паролем) в раздел «Обновления». Здесь вам нужно найти свою конфигурацию, выбрать конкретную версию обновления и загрузить ее.

Затем вам нужно зайти в папку на вашем компьютере, в которую вы скачали дистрибутив (файл) обновления, и разархивировать его. В результате в папке появится несколько файлов, в которых нам нужен setup.exe. Вам нужно будет дважды щелкнуть по нему и нажать кнопки «Далее» в появившемся окне, ничего не меняя. Это подготовит базу данных к обновлению.

Затем перейдите в конфигуратор, перейдите во вкладку «Конфигурация» — «Поддержка» — «Обновить конфигурацию». В появившемся окне выберите верхнюю строку и нажмите «Далее». В следующем окне оставьте флажок только в верхней строке. У нас появится окно с обновлением, выберите нужное и нажмите кнопку «Готово». Во время обновления программа будет отображать вопросы, вам всегда придется отвечать «Да». После завершения обновления убедитесь, что вы запустили 1С: Предприятие, чтобы оно было принято. Мы завершили это обновление.

Загрузка базы 1С 8.3 с флешки через Конфигуратор

В открывшемся окне заходим на нашу флешку и выбираем сохраненный файл. В нашем примере 1Cv8.

Нажмите кнопку «Открыть» и дождитесь завершения загрузки.

Как удалить базу в «1С:Фреш»?

Это займет всего 3 шага.

  1. Авторизуйтесь в своей учетной записи «1С: Фреш» и перейдите в раздел «Сервис-менеджер». Все дальнейшие действия будут производиться здесь.

  2. Слева вы увидите «Мои приложения». Раздел содержит список всех ваших баз. Выделите тот, который хотите удалить, нажмите кнопку «Еще» справа. После этого отобразится список доступных действий.

  3. Выберите «Удалить приложение». Действие можно выполнить и по-другому, используя кнопку с красным крестиком, расположенную над списком баз. Затем система попросит вас ввести код приложения для удаления.

Внимание! Ввод цифр — защита от случайного стирания базы. Если вы случайно нажали кнопку «Удалить», вы можете отменить действие прямо сейчас. После подтверждения операции в столбце «Доступность» появится статус «На отмене», который останется неизменным до завершения этой процедуры.

Когда процесс будет завершен, приложение исчезнет из списка.

Свертка базы в «1С»: зачем это и как это делать?

Со временем в базу данных вводится все больше и больше разных данных, ее размер постоянно растет, особенно если ваша организация большая или у вас в базе несколько организаций. В результате база данных может вырасти до 5 ГБ, и поэтому программа будет работать медленнее. Если ваша база приблизилась к максимальному критическому уровню по громкости, она может вообще не открыться.

Чтобы избежать такой проблемы, мы уменьшаем размер базы данных, собирая и сохраняя данные за прошлые периоды: для этого нам нужно свернуть базу данных.

Для выполнения свертки зайдите в базу данных, откройте раздел «Администрирование», в панели действий — «Сервис» и нажмите кнопку «Дополнительные команды».

Откроется модуль свертки. Свертка выполняется последовательно в несколько этапов, в конце каждого этапа он обозначен зеленым цветом.

Первый этап – создание резервной копии.

Перед сворачиванием базы данных, а также перед обновлением базы данных всегда следует делать резервную копию базы данных.

На этом этапе мы создаем резервную копию, установив флажок, затем вводим пароль пользователя (если есть) и выбираем папку, в которой будет сохранена копия базы данных.

После этого программа предупредит вас о перезапуске базы данных. Выполнив все необходимое, нажмите кнопку «Далее» в нижнем углу.

Второй этап – настройка.

На этом этапе вам нужно выбрать период, в начале которого будут суммироваться балансы организации, которые будут суммированы, и установить дату, чтобы запретить изменение данных.

лучше всего выполнять свертку в начале предыдущего года (например, если мы делаем свертку в начале этого года, нам нужно сжать все данные в начале предыдущего года). Свертка лучше всего подходит для всех организаций, если мы ведем записи в нашей базе данных для разных организаций. Но можно делать это отдельно, повторяя процедуру для каждой организации.

Третий этап – формирование остатков.

Этот шаг позволяет нам точно настроить сворачивание регистров. Здесь можно вручную настроить резку логов, но лучше оставить все как есть, т.е выбрать «По умолчанию».

После нажатия кнопки «Далее» программа сформирует документы «Ввести балансы в регистры».

Четвертый этап – самостоятельная проверка.

Мы проверяем сгенерированные документы перед удалением старых, чтобы в случае ошибки откатиться. На этом этапе можно открывать документы, изменять их или вставлять новые.

Пятый этап – автоматическая проверка.

Во вкладке «Проверка» можно формировать отчеты по регистрам бухгалтерского учета или по информационным регистрам и регистрам накопления. Данные отображаются как для бухгалтерского, так и для налогового учета. Справа у нас есть кнопка для стандартных отчетов.

Источники

  • https://SCloud.ru/techinfo_1c_online/1s-fresh/kak-vygruzit-zagruzit-ili-udalit-bazu-v-1s-fresh/
  • https://ProfBuh8.ru/2021/01/kak-skopirovat-bazu-1s-8-3-na-fleshku/
  • [https://my-class.ru/kak-ustanovit-bazu-1s-s-fleshki/]
  • [https://v8PRO.ru/article/kak-vygruzit-bazu-1s/]
  • [https://www.audit-it.ru/articles/soft/a116/957586.html]

Оцените статью