Акт выполненных работ в 1С 8

Как составить Акт выполненных работ

Когда организации или компания и физическое лицо заключают между собой договор на выполнение услуг, выполнение определенного объема работ по заказу и т.д., необходимо оформить приложение к договору. Регистрирует форму отчета о фактическом объеме выполненных работ или услуг, а также о стоимости и сроках выполнения, качестве выполненных работ или оказанных услуг.

После завершения работ или услуг составляется двусторонний документ. Такой документ называется актом прохождения, в котором должна быть отражена следующая информация:

• Дата, номер акта;
• Подрядчик — организация;
• Заказчик — организация;
• В основе лежит номер договора;
• Название работы или услуги;
• Количество, объем, цена;
• Сумма — стоимость выполненных работ с учетом НДС;
• Оценка проделанной работы, сроков, качества;
• Реквизиты контрагентов, заключивших сделку, подтверждающие оказание услуг;
• Двусторонние подписи руководителей.

Данный документ представляет собой отчет Исполнителя Заказчику о выполнении договорных обязательств.

На законодательном уровне форма акта о выполненных работах не утверждена, и подрядчики вправе разработать ее самостоятельно. Главное, чтобы в этой форме отражалась вся необходимая информация о выполнении договорных обязательств.

Печать акта о приемке выполненных работ в 1С

Распечатываем бланк акта, нажимая на Печать — Акт на оказание услуг.

Печать 1С 8.3 недоступна при вызове внешней печатной

При необходимости форму, распечатанную в 1С 8.3, можно редактировать двойным щелчком по редактируемому тексту.

Чтобы скачать пример документа в Excel из 1С, необходимо нажать кнопку «Сохранить» и выбрать нужный формат, например Microsoft Excel 2007 Sheet (.xlsx).

Документ “Оказание услуг”

Если компании необходимо реализовать услугу, но несколько клиентов используют документ «Предоставление услуг”.

Чтобы создать документы и счета за услугу, перейдите в пункт меню «Главное» и выберите «Функции», затем перейдите на вкладку «Торговля» и установите флажок в разделе «Пакетное оформление документов и счетов”

Следующим не менее важным параметром является создание договора с деловым партнером с типом расчета. Это поле находится в раскрывающемся списке «Дополнительная информация» и заполняется справочником, который вы можете создать самостоятельно.

Этот документ находится в пункте меню «Продажи». В заголовке документа необходимо вставить «Номер вида расчета» и «Номенклатура». Впоследствии в табличной части документа с помощью кнопки «Добавить» или «Выбор» пользователь может добавить необходимые подрядчиков, которым предоставляется эта услуга, и, если услуга предоставляется всем подрядчикам с одинаковым типом оплаты, пользователь может использовать кнопку «Заполнить”.

Во вкладке «Счета-фактуры» вы можете отметить, для каких контрагентов выставляется счет.

После проводки документ генерирует транзакции и заполняет журнал накопления «Продажи услуг”.

«Реализация услуг”.

Как сделать Акт выполненных работ в 1С 8.3

Акт выполненных работ является основным основанием для ввода информации в программу 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Способ 1. Через документ Реализация (акты, накладные)

В редакции 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 Акт выполненных работ или выполненных услуг формируется на основании следующей первичной информации: выберите раздел Продажи, перейдите в подраздел Продажи, затем в раздел Продажи (акты, счета-фактуры):

Дальше:

• Выбираем контрагента, то есть организацию, с которой у нас заключен договор на выполнение работ или услуг из списка контрагентов. Подробная инструкция по работе с аналогами в 1С 8.3 рассмотрена в следующей статье.
• На вкладке «Реализация» указываем, что конкретно нужно сделать по договору: предоставить услугу и так далее;
• Тип операции — услуги:

После ввода всей информации о транзакции в 1С 8.3 мы аннотируем ее и публикуем документ. Проверяем транзакции и с помощью кнопки Печать выбираем форму документа, отвечающую всем условиям выполнения договорных обязательств:

Распечатываем этот документ в двух экземплярах с каждой стороны, проверяем правильность отражения всех данных и отправляем в шапку на подпись. Закрепляем пломбой. Внешний печатный бланк свидетельства о прохождении обучения по 1С 8.3:

Оба экземпляра Акта передаются Клиенту, который подписывает и ставит штампы. В этом случае копия с подписью и печатью возвращается Исполнителю. Таким образом, Заказчик подтверждает, что претензий к услугам или проделанной работе у него нет.

В соответствии с этим законом Исполнителю выплачивается сумма за выполненные работы (услуги). Если Клиент не согласен с тем, как была выполнена работа или оказана услуга, он не может подписать этот закон или во время подписания указать свои требования, которые он обязуется частично оплатить в соответствии с законом, принимая во внимание, что в дальнейшем Акт выполненных работ будет переоформлен или переделан.

Как сделать акт выполненных работ в 1С

Рассмотрим заполнение акта в 1С 8.3 на примере выполнения задания, где стоимость одной единицы задания не рассчитывается.

Организация заключила договор с заказчиком ООО «Армада» на выполнение монтажных и прокладочных работ сети Интернет на сумму 240 000 рублей. (включая НДС 20%).

15 октября завершены работы по строительству и установке сети Интернет, подписан акт на выполненные работы.

Выполните работы в 1С 8.3 с документом Внедрение (акт, счет-фактура), тип операции Услуги (акт) в разделе Сбыт — Сбыт — Внедрение (акты, счета-фактуры).

Обратите внимание на заполнение полей:

• Номер — не указывается пользователем, устанавливается автоматически по серийному номеру в базе данных, при необходимости его можно изменить вручную;
• с — со дня выполнения работ (услуг);
• Контрагент — заказчик;
• Соглашение — основа для заключения договоров с заказчиком;

В табличной части:

• Номенклатура — наименование выполненной работы, Тип номенклатуры — Услуга;
• Содержание: полное название произведения. Именно это имя отображается в форме акта. По умолчанию в столбце «Содержание» автоматически отображается полное название работы, указанное в Справочном руководстве по номенклатуре. Но это можно исправить вручную.

Нажав на ссылку «Информация о продавце и покупателе», вы можете задать вопросы менеджерам как со стороны контрагента, так и со стороны организации.

Оказание услуг: прямые затраты учитываются при их реализации