1С бухгалтерия (БП): что это такое, что включает в себя программа (программное обеспечение), как в ней работать — пошаговая инструкция, руководство пользователя, описание функциональных возможностей

«1С: Бухгалтерия 8»: разбираемся, как она правильно называется и что включает в себя

Это одно из самых популярных программ, облегчающих жизнь финансисту. Это серьезное многофункциональное решение, позволяющее автоматизировать бухгалтерский, налоговый, кадровый учет. С его помощью готовятся отчеты в компании, независимо от ее размера.

Это целая система, которая используется для автоматизации некоторых учетных операций. С его помощью становится возможным взаимодействие с другим программным обеспечением. Это также серьезно снижает трудозатраты профессионалов.

Бухгалтерия 1С — сложная, большая и универсальная программа, подходящая как для малого, так и для крупного бизнеса.

Одинаково хорошо оптимизируйте самые разные области:

• логистика, закупки;
• управление производством и всей компанией;
• бухгалтерский учет;
• торговля и склад, налоги, строительство;
• производственные затраты;
• документооборот;
• расчет заработной платы;
• управление взаимоотношениями с клиентами.

При этом его можно использовать как в торговой компании, так и в любом другом направлении, включая финансовую деятельность, сферу услуг, малый бизнес и так далее

Почему так популярна бухгалтерская программа «1С: Бухгалтерия 8.3»

Главное преимущество, сделавшее систему настолько интересной для всех пользователей, — это возможность настраивать ее в соответствии с потребностями каждой конкретной компании. Кроме того, его можно использовать как локально, на конкретном ПК, так и в облаке через браузер.

Но это не единственные его преимущества. Вот еще несколько важных преимуществ:

• позволяет комплексно решать все задачи, которые возникают перед бухгалтером и специалистом отдела кадров;
• не имеет значения ни объем, ни направление бизнеса: многопрофильные компании и индивидуальные предприниматели могут использовать его с одинаковым успехом;
• не нужно ничего учить и обучать персонал — это можно понять и сразу начать с ним взаимодействовать в первый же рабочий день, также есть встроенная система подсказок, которая поможет найти проводку или уточнить, как правильно заполнить во всех соответствующих полях;

• можно автоматизировать все рутинные задачи, перенести большую часть трудоемкой ручной генерации первичной документации или отчетности в программное обеспечение — это экономит много времени специалистов и исключает вероятность ошибок из-за человеческого фактора;
• самостоятельное заполнение полей и самопроверка достоверности данных отменяет неправильные записи и заключение договоров с несуществующими юридическими лицами, кроме того программное обеспечение позволяет проверять правильность исходных документов;
• можно действовать по правилам, которые установлены законом и его требованиями;
• поддерживает разные виды налогообложения — общее, ЕНВД, патентную систему;
• помогает своевременно готовить, а также отправлять отчеты, для этого есть все необходимые функции, кроме того есть календарь, который заранее напомнит вам, когда необходимо собрать данные и отправить их.

Доступные к покупке разновидности «1С: Бухгалтерия 8.3»

Каждая компания может выбрать для себя удобный вариант, который будет более полно отвечать всем потребностям организации.

Давайте посмотрим на основные конфигурации, доступные для покупки:

• базовый: автоматизирует учет и ведение финансовых периодов на ПК, кроме того, предусмотрены некоторые опции для индивидуальных предпринимателей-новичков и малого бизнеса;
• упрощенный — вариация предыдущей версии, настроенная для ведения бухгалтерского учета по упрощенной системе налогообложения;
• предприниматель — с простым интерфейсом, для людей, не обладающих специальными знаниями;
• профессиональный — решение для стабильного и растущего бизнеса, есть несколько режимов, в том числе многопользовательский, с поддержкой клиентов;
• корп — максимум возможностей;
• автономное учреждение — для структур негосударственных организаций и компаний, использующих целевое финансирование;
• государственные компании — отдельное предложение, используемое муниципалитетами.

Для чего можно использовать

Общее количество различных версий, реализованных по всему миру, составляет примерно 0,5 миллиона вариантов.

В основном это советы для:

• налогообложение;
• учет всех бухгалтерских операций;
• документооборот;
• подготовка и представление отчетности в налоговые фонды и забалансовые организации.

Достоинства и обзор функционала программы для различных организаций «1С: Бухгалтерия»

Мы уже перечислили основные преимущества выше. Суммируя:

• вы можете действовать в соответствии с законом;
• вести учет для профессионального бухгалтера так же легко, как и для новичка, который никогда этим не занимался;
• производитель программного обеспечения внимательно следит за появляющимися правовыми изменениями и оперативно вносит их в продукт.

Функционирует, независимо от типа налогообложения

Программа поддерживает различные способы учета налогов и первичной документации; он может использоваться на равных условиях с теми, кто находится в ЕНВД, или в упрощенном налоговом режиме.

Подходит для любого бизнеса, независимо от его размера и направления, как мы уже говорили выше. В то же время вы можете использовать его в компаниях, занимающихся оптовой и розничной торговлей, комиссией и в Интернете. Программное обеспечение также удобно использовать, если компания выполняет подрядные работы, строительство или предоставляет профессиональные услуги — аудиторские, юридические или бытовые. Все настраивается в соответствии с потребностями вождения.

Основные решения, назначение, функции и характеристики программы 1С бухгалтерия

Чтобы определить, какой из подвидов лучше всего подходит для целей вашего конкретного предприятия, мы собрали все возможности в таблице.

Вариант	Базовый	Проф	Corp
Возможность вести базовые записи	Ага	Ага	Ага
Формирование и подготовка отчетов, их отправка	Ага	Ага	Ага
Подоходный налог учитывается и сохраняется	Ага	Ага	Ага
Перейти в формат USN и UTII	Ага	Ага	Ага
Несколько компаний в одной / нескольких базах данных по желанию собственника	Ага	Ага	Ага
Подготовка данных для отдельных разбиений	Нет	Нет	Ага
Открытие счетов контрагентов, расчеты с ними	Ага	Ага	Ага
вы можете скорректировать нанесенный раствор	Нет	Ага	Ага
Работа в режиме веб-клиента	Нет	Ага	Ага
Географически распределенная база	Нет	Ага	Ага
Многопользовательский режим работы	Нет	Ага	Ага

Костюм:

Деловой костюм:

1С бухгалтерия 8: описание основных функциональных возможностей программы

В этой программе есть все необходимое, чтобы комфортно работать и оперативно сообщать в налоговую и инспекционную службы. С его помощью легко минимизировать время, затрачиваемое на рутинные задачи, и вероятность грубых ошибок, связанных с человеческим фактором. Давайте подробнее рассмотрим, как это будет работать.

Учитывает все виды операций

Через ПО удобно вести движение всех финансов, отражать продажи и возврат. Программа поддерживает печать платежных поручений, ввод PKO и RCO. Вы можете автоматизировать расчеты с контрагентами, клиентами и перевод средств на счет.

Автоматизирует технически сложные подсчеты и процедуры

Чтобы уменьшить количество ошибок, программное обеспечение можно настроить так, чтобы оно само заполняло большинство полей. Например, это относится к книгам продаж и покупок, а также является хорошим помощником при заполнении налоговых деклараций.

Реализовывает действия, которые закрывают период

В любом бизнесе есть обязательные процедуры, которые необходимо выполнять в конце каждого месяца: переоценить валюту, отменить отложенные расходы и многое другое. С помощью программы 1С учет значительно упрощается. Весь набор отчетов может быть создан без участия владельца.

Настраивается под хозяина

Новые версии программного обеспечения стали намного понятнее. Теперь есть интуитивно понятное меню, удобное для понимания и выполнения всех необходимых операций. Пользователь сам может настроить размер, положение и количество столбцов, полей и форматов без какой-либо помощи или технических специалистов. Это значительно упрощает взаимодействие с ней.

Готовит отчеты

С его помощью можно провести финансовый анализ, выявить дебиторов и определить, какие активы наиболее прибыльны, а какие не приносят прибыли. Множество функций, помогающих анализировать динамику различных сфер деятельности компании.

Учитывает рабочие дни, начисляет зарплату и ведет кадровый учет

Одна из важнейших опций, упоминаемых в любом руководстве пользователя 1С бухгалтерии. Здесь рассчитываются взносы и налоги, формируется вся необходимая отчетность, можно рассчитать заработную плату и проставить больничный. Постоянно дежурит специальный помощник, который подскажет, как провести любого сотрудника по пути от приема на работу до увольнения.

Открывает доступ удаленно

Теперь вы можете пользоваться программой, даже не выходя из дома. Если у вас установлена ​​версия, позволяющая использовать веб-клиент, вы также можете открыть программное обеспечение во время командировки или отпуска в другую страну. Вам даже не нужно ничего устанавливать на свой компьютер или мобильный телефон. Все, что вам нужно сделать, это войти на определенный ресурс в Интернете и ввести свои данные для входа.

Учитывает любые торговые операции

Все сделки по продаже и возврату покупателям, поступления товаров оформляются специальными документами. В этом программном обеспечении они запускаются автоматически. Программа может самостоятельно выставлять счета-фактуры и накладные, а также выставлять счета на оплату.

Ведет складской учет

В программе будут отмечены все перемещения любого продукта внутри компании, искать его не нужно. Контролируемые перемещения между помещениями и отделами, приемка, списание и инвентаризация.

Их можно использовать для количественного и общего учета или просто для учета объемов. Допускается дополнительная проводка инвентарных ведомостей, на основании которых программа выполняет автоматическую сверку итогов.

В Cleverence также можно приобрести программное обеспечение для записи складских операций. Мы предлагаем различное программное обеспечение, помогающее автоматизировать рутинные задачи. Например, рассмотрим «Warehouse15» — программа помогает вам проводить инвентаризацию, работать с ячейками и т.д.

Интегрируется с «1С»

Вся продукция компании из серии легко сочетается между собой. Вы можете добавлять отдельные надстройки и функции, управлять людьми и решениями.

Бесконечно развивается

Система постоянно совершенствуется. Производитель постоянно отслеживает изменения, вносит их, когда они становятся законными с юридической точки зрения. Но, кроме того, мы постоянно разрабатываем еще более многофункциональное решение для бизнеса, рентабельное и функциональное, оптимизированное и с большей отказоустойчивостью. Вводятся новые профили безопасности, что делает невозможным и непрактичным взлом.

Настраиваем перед первым использованием: 1С 8 Бухгалтерия — инструкция

Перед тем, как начать активное использование программного обеспечения, его необходимо настроить с учетом пожеланий владельца и учетной политики самой организации. Сначала вам следует перейти в раздел под названием «Главное». Здесь можно найти все важные моменты для корректировки параметров системы.

Если открыть «Функциональность», здесь можно проверить общую производительность, выбрать уровень сложности, используемый на предприятии. Вы можете включить или отключить те типы, которые не будут применяться в вашей организации. Есть 3 варианта:

• комплексный — считается, что здесь ведется самый сложный вид учета, в котором используются все разделы;
• выборочно — разрешено выбирать разделы, для которых необходимо проверить;
• основной — компания ведет бухгалтерские операции, не связанные с обменом или производством.

Далее следует заполнить все поля, которые будут во вкладке «Параметры учета». После этого можно переходить к учетной политике.

В разделе «персональные настройки» вы можете выбрать индивидуальные параметры, к которым будет удобно получить доступ.

1С Бухгалтерия – как пользоваться самым функциональным софтом

Взаимодействие с программой будет постоянным. Он имеет встроенную систему подсказок, которая работает как учитель. Постепенно пользователь учится им управлять, сначала составляя самые срочные документы, расширяя свои возможности. Настройте параметры учета один раз, а затем используйте только то, что уже было настроено.

Когда все настройки запуска выполнены, вы можете оставить большую часть полей пустыми — программа сделает это сама. При необходимости он также исправит отдельные строки и предложит варианты, которые можно заменить.

Программа позволяет создавать новые каталоги, настраивать модули, изменять их и заменять графические отчеты.